Les graphiques/diagrammes sur Open Office

• Introduction

Tout d'abord, il faut savoir que les graphiques servent à visualiser plus facilement des statistiques, des fonctions... Pour créer un graphique, il est indispensable d'avoir des données. Inscrivez donc vos données dans un tableau.

• Construction du graphique

1. Sélection des données
Pour pouvoir faire votre graphique, vous avez besoin de données. Sélectionnez les données que vous voulez en maintenant ctrl enfoncé.
2. Choix du graphique

Après avoir sélectionné vos données, cliquez sur insertion, puis diagramme. Une fenêtre intitulée "Assistant de diagramme" s'ouvre. Cette fenêtre est divisée en 4 parties :


-Types de diagrammes: C'est ici que vous choisissez l'apparence de votre diagramme. Vous pouvez par exemple choisir de le mettre en colonnes, barres, secteurs, zones, lignes... Vous pouvez en même temps choisir, si vous faites un graphique en ligne, de faire des lignes lisses. Ligne lisse signifie que votre ligne se fera sans "à-coups". Elle ne sera pas brisée.

-Plage de données: Vous choisissez ici si vous le voulez vos séries de données en lignes ou en colonnes. C'est à dire quelles informations sur quels axes. Vous pouvez aussi choisir la première ligne ou la première colonne comme étiquette.


-Séries de données: Cette rubrique sert à ajouter un titre aux courbes ou aux bâtonnets choisis. Pour nommer votre courbe ou votre bâtonnet, écrivez d'abord le titre que vous voulez lui donner dans une cellule, puis, une fois dans la rubrique "Séries de données", sélectionnez la cellule. Ça peut servir de légende. On utilise peu cette rubrique.



-Éléments du diagramme: Vous pouvez ici mettre un titre et un sous-titre à votre diagramme. Vous avez aussi l'occasion de nommer vos axes. Vous pouvez également décider de ne pas afficher de légende en décochant la case "Afficher la légende" . Par contre, vous pouvez aussi choisir l'emplacement de la légende par rapport au graphique si vous décidez de mettre une légende.


3. Une fois fini
Une fois toutes ces étapes accomplies, vous obtenez un graphique. Il est encore temps de le modifier en cliquant une ou deux fois dessus. Je vous préviens qu'il faut beaucoup chipoter avec les différents clics afin d'obtenir ce que vous voulez. Vous avez l'occasion de sélectionner chaque élément du graphique séparément et de les modifier chacun de leur côté. Vous pouvez agrandir, rétrécir... votre graphique.
Si vous avez opté pour un graphique en 3D, vous pouvez le faire tourner dans le sens que vous voulez.
Enfin, je tiens à vous mettre en garde que la façon de créer les graphiques peut varier en fonction des programmes.
Si jamais vous n'êtes toujours pas éclairés, je vous invite à visiter ce site ou à regarder cette vidéo

La fonction SI

La fonction SI



• La fonction SI est souvent utilisée par les commerciaux et les représentants. Elle sert aussi à calculer des bonus,des salaires,...

• Mise en situation : un commercial fait un CA (chiffre d'affaire) minimum de 126000 euros. Ce mois-ci, il fait un CA de 14000 euros(chiffre d'affaire actuel), il y aura donc un bonus. Nous le calculerons avec la fonction suivante =si(B3>E1;1000;0) où la case C3=CA actuel, la case E1=CA min., 1000 pour le bonus et le 0 pour dire sinon plus 0. Attention de ne pas oublier les guillemets.Le CA actuel peut être plus grand ou égal au CAmin donc on mettra >=

remarque : j'espère que vous me suivez parce que le reste des explications se base sur cette mise en situation

• Le CA avec pourcentage : il nous suffit de multiplier CA actuel par le nombre de pourcent (ex:10%).nous obtenons la fonction suivante=si(B3>E1;10%*B3;"1500").1500 = salaire de base



• La différence de revenu entre un représentant R et un commercial C:

-Le C a un CA >=12600=>un bonus de 5%du CA+1500 sinon rien.
-Le R a un CA >=12600=>un bonus de 10%du CA +1500 sinon rien.


Nous obtenons une fonction avec des fonctions si dans la fonction si principale la voici=si(B10="R";si(B3>E1;10%*B3+B5;B5);SI(B3>E1;5%*B3+B5;B5))

• Un petit plus : idem mais en évitant les fautes de frappe(B ne devrait pas afficher "faux")

fonction:si(B10="R";si(B3>E1;10%*B3+B5;B5);si(B10="C";si(B3>E1;5%*B3+B5;B5);"pas chez nous" facile non :)

• ATTENTION DE NE PAS OUBLIER LES GUILLEMETS AUTOUR DES TEXTES DANS LA FONCTION AUTREMENT CA NE MARCHERA PAS.




• Et voila la souffrance est finie, j'espère que vous avez compris quelque chose et que je n'ai pas fait trop de faute dans mes formules. Peut-être que cette petite vidéo pourra nous aider à commprendre:

Impression

Comment faire pour voir les formules dans ton tableur ?

• Tu veux voir les formules dans ton tableur mais ne pas les avoir à l'impression.

Il te suffit d'aller dans "Outils" puis "Options"et ensuite cliquer sur "OpenOffice.org Calc", sélectionner "Afficher" et cocher "Formules".

• Tu veux avoir les formules, la grille, les en-têtes à l'impression.

Alors tu vas dans "Format" , "Page" ou plus rapidement, lorsque tu es dans l'aperçu "Formater la page"
et ensuite tu cliques sur "Classeur" et sélectionnes ce que tu désires afficher.


Remarque : C'est aussi dans ce menu que tu peux mettre tout le document sur une seule page sans devoir t'amuser avec le zoom grâce à "Échelle".
Dans cette fenêtre, tu peux également définir les en-têtes ou pieds de page. D'ailleurs précisons que si, par exemple tu veux que l'en-tête porte le nom que tu as donné à ta feuille en la renommant, il faut que tu ailles sur "Éditer" et choisir le nom que tu as donné à ta feuille.

C'est dans l'onglet "Page" que tu peux choisir de mettre ton document en portrait ou paysage, et aussi de centrer horizontalement ou verticalement ton tableau.



NB: Si dans ta cellule "###" s'affiche, c'est que ta cellule est trop petite pour la longueur de ta formule. Pour avoir la bonne grandeur il faut faire double-clic à cet endroit :




Pour plus d'informations sur l'impression d'OpenOffice c'est par ici.

Le Zoom.

Lorsque tu es dans l'aperçu, si tu veux juste zoomer pour mieux voir il faut utiliser le zoom en bas à droite par contre, si tu veux zoomer pour agrandir ce qui est sur ta feuille tu dois utiliser celui en haut au milieu (c'est grâce à celui-là que tu peux ajuster pour que rien ne déborde).

PDF.

En français : Format de Document Portable.
Grâce à ce format, tu peux ouvrir ton document à partir d'Adobe Reader (lien de téléchargement ici) sur n'importe quel ordinateur et il sera toujours préservé tel quel.
Pour enregistrer sous format PDF il te suffit de cliquer à cet endroit :


Attention : Lorsque tu imprimes un document sous le format PDF, toutes les pages de toutes les feuilles non vierges s'imprimeront automatiquement !