lundi 24 octobre 2011

Les graphiques

Les graphiques ça sert à quoi ?
Eh bien ça sert à représenter graphiquement des valeurs choisies ou bien à les comparer les unes aux autres.

Comment faire ?
C'est relativement simple, inscrivez dans une colonne votre légende souhaitée (sur le screenshot ci-dessous, c'est ma colonne A) et les valeurs à représenter graphiquement (colonne C) ou l'inverse car, on peut choisir par la suite quelle colonne sera la légende. Vous les sélectionnez (en bleu sur le screenshot)

Astuces : pour sélectionner 2 colonnes éloignées l'une de l'autre, appuyez sur "ctrl" tout en les sélectionnant.
Puis cliquez soit sur le raccourci (mis en évidence par une flèche rouge sur le screenshot) ou soit sur "insertion" --> "diagramme".
Pour sélectionner ou déplacer l'objet graphique, cliquez une fois dessus. Pour modifier l'objet graphique, cliquez 2 fois dessus. Pour sortir du mode modifier l'objet, cliquez en-dehors du diagramme.

Dans "type de diagramme", vous avez à choisir quel sera votre graphique : barre, secteur, colonne... Vous pouvez aussi mettre votre graphique en 3D avec de l'ombre ou pas forcément (cool non ?).

Dans "plage de données", vous pouvez choisir quelle colonne sera votre étiquette (comme j'ai mentionné plus haut que l'on pouvait choisir quelle colonne serait la légende).
"Séries de données", mieux vaut laisser comme c'est...

Dans "éléments du graphique", vous pouvez insérer un titre et un sous-titre, mettre une grille, nommer les axes (s'il y en a) et choisir l'emplacement de votre légende.

Astuces : appuyez sur "ctrl" ou "shift" (ça dépénd un peu, à vous de tester pour le savoir) pour qu'il n'aille pas dans tous les sens quand vous le rétrécirez/agrandirez.
Pour bouger la légende, le diagramme, le titre, etc., cliquez 2 fois d'affilées dessus.


Pour représenter les fonctions :
On rentre des valeurs dans une colonne pour "x" puis dans une autre colonne on met les valeurs pour "y" (exemple : A4) avec sa fonction (exemple : ^2).

Fonction carrée : (cellule)^2 ---> exemple : =A4^2
Fonction sinus : =sin(cellule) ---> exemple : =sin(A4) ou =SIN(A4)
Fonction du premier degré (3x+6) : 3(cellule)+6, 5(cellule) etc ---> exemple : =3A4+6

Une fois vos fonctions effectuées, vous sélectionnez les 2 colonnes puis faites un diagramme. Pour les fonctions utilisez un graphique en ligne avec "lignes seules" et pour que les courbes soient plus belles, vous sélectionnez "lignes lisses".


Pour d'autres explications, voici la documentation officielle de Libre Office (assez court mais peu aider) :
http://help.libreoffice.org/Chart/Charts_in/fr
Voici les différentes représentations graphiques de statistiques possibles :
https://secure.wikimedia.org/wikipedia/fr/wiki/Repr%C3%A9sentations_graphiques_de_donn%C3%A9es_statistiques

Tableur: impression.


Tout d'abord, il faut regarder si l'aperçu apparaît (fichier->aperçu), si il n'y a rien, sélectionner la zone que vous voulez imprimer ensuite aller dans format ->zone d'impression -> éditer et enfin aller sur l'aperçu et votre travail vous apparaîtra.

Pour le zoom,celui du dessous permet de mieux voir l'écran alors que celui du dessus, agrandit ce que l'on veut imprimer et attention si on agrandit trop le tableau peut se répartir sur plusieurs pages. De plus si vous aviez sélectionné une cellule plus loin il se peut que plusieurs pages sortent de votre imprimante.

Ensuite, la mise en page.
-Pour mettre en format paysage ou en portrait: format de page par défaut : aligner

-Mettre un pied de page ou une en-tête : formater la page : en-tête ou pied de page, éditer,puis vous pouvez ajouter votre nom, prénom, la date d’aujourd’hui,etc.

Le nom de la feuille se met automatiquement en pied de page donc si jamais on veut le modifier il suffit de cliquer droit en dessous a droite, sur par exemple «feuille 1 » puis de renommer la feuille.

De plus si vous voulez imprimer votre tableau avec les formules il faut faire deux choses :
-affichage, style de page par défaut : et cocher formules et afficher grilles et en-tête de colonnes. Ça c'est pour que les formules apparaissent à l'écran.
-et ensuite dans l’aperçu dans outils-> options->Libreoffice calc->affichage-> formules. Ça c'est pour l'impression. Et il ne faut pas oublier de le décocher après pour pouvoir continuer à travailler en voyant le résultat plutôt que les formules.

Si des ### apparaissent, il faut agrandir les cellules, donc les colonnes. L'impression des formules fait qu'il est plus facile alors de mettre en format paysage pour l’impression.

Et enfin, enregistrer le tout en format PDF, au dessus, au milieu. Ce qui permet de bien l'affiché et imprimé sur tout les ordinateurs. C'est une autre manière de "sortir" son travail du tableur.

Liens sympathiques:
Dailymotion - Tableur 1.14 "Mise en page" - une vidéo Expression Libre

jeudi 13 octobre 2011

Tableur : fonction si.

Au dernier cours nous avons vu la fonction si (qui sert à créer une condition). La fonction s’écrit simplement =si(). Ensuite on note la condition, par exemple si on veut tester si la case A1 est > que 5000 et, que si c'est vrai, la case (où la fonction si sera notée) se change en 12, on notera: =si(A1>5000;12). Le ";" sert à séparer la condition du changement.







On peut aussi rajouter un ";" pour dire ce qu'il se passe si la condition est fausse, ce qui donne =si(A1>5000;12;14). Ainsi, si la valeur de la case A1 est supérieure ou égale à 5000, la case se changera en 12. Si elle est inférieure, elle se changera en 14. Si on ne met rien le tableur affichera automatiquement : "FAUX".


Il est possible de créer aussi une condition dans la condition en rajoutant une fonction si dans la première fonction si ce qui donne =si(A1>5000;12;si(A1=3000;10;14)). Avec cette fonction si la case A1 est égale ou supérieure à 5000 il sera noté 12. Si elle est égale à 3000 ce sera 10. Et sinon il sera noté 14.







Attention :

- Il faut fermer toutes les parenthèses qui sont ouvertes et toujours mettre au bon endroit la fin de la parenthèse.
- Si on veut ajouter du texte, il faut aussi l'entourer de guillemets, par exemple : "non".



Pour plus d'informations : http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/FR/Calc:_fonction_SI ou http://lecompagnon.info/excel/fonctions.htm#excelfonctionsi (avec 2 vidéos pour expliquer).

dimanche 9 octobre 2011

Tableur : partie 4

Les fonctions

1) Introduction
Ce mardi, nous avons vu une autre façon d'utiliser le tableur. Nous avons appris à utiliser les fonctions. Elles sont nombreuses. Par exemple, il y a des fonctions pour les financiers, pour les amortissements, etc, mais ne vous inquiétez pas, ces fonctions ne sont pas pour nous. On va plutôt s'intéresser aux fonctions de base, comme les dates et heures. Pour utiliser une fonction, il vous suffit de cliquer sur le symbole F (X), juste à côté de celui pour les sommes et de choisir la fonction qui vous intéresse. Vous avez l'embarras du choix !

2) Application Comme on le voit sur l'image, nous avons répondu à une série de questions, avec des fonctions différentes, comme la fonction "chiffre romain"(en noir), la fonction "rot 13"(en bleu)...
Nous avons fait beaucoup d'exercices sur les fonctions de "date et heure", comme par exemple calculer son âge en jours au jour de l'ouverture du fichier, etc. Si vous avez utilisé la fonction "aujourdhui" pour la date d'ouverture du fichier, elle se mettra à jour avec la date de l'ordinateur. Pour calculer son âge en année, il faut aller sur la fonction "date et heure" puis double cliquez sur "années".
Il faut ensuite taper ce qu'on appelle les paramètres de la fonction (date initiale, finale et le mode). Pour le mode, tapez 0 pour obtenir le nombre d'années dans l'intervalle ou 1 pour avoir l'âge que la personne aura au 31 décembre de l'année de la date finale. Cliquez sur OK. Et voilà, le calcul est fait. Évidemment, on sait faire beaucoup plus que ça. À vous de choisir la fonction susceptible de vous intéresser.

3) Information
Vous êtes perdus ? Vous ne trouvez pas votre fonction ? Pas de souci, il y a différentes façons de vous aider.
1) Allez sur aide, en haut, à gauche de votre écran, puis aide Libre Office ou aide Open Office. Après, tapez ce que vous recherchez dans la barre de recherche. Toutes les explications y sont.
2) Sinon, il y a les sites de documentation :
http://fr.libreoffice.org/ ou http://fr.openoffice.org/ .
A vous de choisir. Sur le site, allez sur documentation. Vous y trouverez des livres complets, guides, tuto, FAQ... Allez sur FAQ, puis FAQ calc. Le document est présenté comme Wikipédia, que vous savez tous utiliser je suppose... Voilà un petit exemple de ce que vous pouvez trouvez comme aide sur ces deux sites. http://help.libreoffice.org/Calc/TIME/fr.

3) Ou bien, il y a notre bon vieux Google, qui vous enverra vers le site qui en parle.

4) Généralement, le plus utile est d'utiliser les "howto", traduction en anglais "comment faire". Sur le site d'openoffice, vous trouverez des howtos calc. C'est un petit fichier à télécharger pour apprendre à utiliser les fonctions. Ce fichier est illustré et explique pas à pas.


Voilà, j'espère que vous saurez tous utiliser les fonctions maintenant ! À mardi pour de nouvelles aventures...