Les graphiques sur les tableurs

Avertissements:

Je travaille avec LibreOffice 4.1.3 (voir lien en bas du blog) et toutes les données dans les graphiques sont faites grâce à une facture. L'étude des fonctions est réalisée grâce à la référence "x" (chiffre de -10 à 10 compris). J'ai dû faire beaucoup de graphiques pour bien montrer les différents types de diagramme.

Nos connaissances :

* Rappel : Outils=>Options=>LibreOffice Calc=>Affichage=>Diagramme=>Afficher. Il faut vérifier que la case soit cochée sinon il est impossible des diagrammes.
* Pour les banquiers c'est mieux de mettre des valeurs en forme de pourcentages et pas des valeurs totales afin de présenter des graphiques aux actionnaires par exemple.

Réalisation d'un graphique

Si on établit une facture à l'aide de LibreOffice Calc on obtient ceci.

La touche Ctrl:

À l'aide de cette facture on peut construire un graphique. On sélectionne des données que l'on aimerait avoir dans ce graphique (ex : le pourcentage des chiffres de la facture de tous les jours de la semaine). Si une donnée est écartée des autres données on utilise la touche "Ctrl". Si on lâche cette touche on perd tout ce qui avait été sélectionné. L'ordre dans lequel on prend nos données n'a aucune importance. Faites attention que vous n'ayez pas pris une case de trop. En pratique, il faut d'abord sélectionné la partie gauche par exemple puis appuyé sur la touche "contrôle" et la garder enfoncée pour sélectionner la partie de droite.

Comment faire un diagramme?

Si on choisit cette icône,= diagramme, on peut construire des graphiques. Une page apparait avec un graphique. Ce graphique nous montre les données que j'ai choisies auparavant, c'est-à-dire le pourcentage des chiffres de la facture de tous les jours de la semaine :

- La première étape "type du diagramme" demande de sélectionner le type de diagramme on veut. On doit choisir entre "colonnes", "secteurs", "lignes", etc. Dans ces différentes sortes on peut choisir la sorte du diagramme (ex : si le type de diagramme choisi est "colonne", on sait prendre une colonne "normal", "empilé" ou "pourcentage empilé"). On a également la possibilité de mettre notre graphique en 3D. À ce moment-là, on sait faire un diagramme "réaliste", avec une ombre ou "simple", sans ombre. Selon le type de diagramme on peut encore faire d'autres modifications si on veut notre graphique en 3D. Puis on clique sur "suivant".

- La deuxième étape "plage des données" nous permet de justifier nos axes et de préciser les données. La série des données peut soit être en lignes soit en en colonnes. Et la "première" ligne ou colonne peut être comme étiquette (un seul). Si on ne sélectionne aucun de ces deux derniers, l'ordinateur ne saura pas de quoi on veut parler en mettant la lettre de la colonne à la place de la première colonne et des chiffres de 1 à ... pour la première ligne.

- L'avant dernière étape "série en données" on n'y touche pas.

- La quatrième et dernière étape "éléments du diagramme, on donne un titre et/ou sous-titre à notre diagramme. Dans mon cas, on n'est pas obligé d'en mettre un dans le graphique des lignes et des colonnes, car le titre est la légende (le pourcentage) mais si on veut être précis c'est mieux de mettre un sous-titre. Dans les autres cas il faut en mettre un titre et si on veut un sous-titre. On peut dire si on veut afficher une légende et où on veut la mettre. Si on veut avoir un quadrillage on peut sélectionner l'axe x et l'axe y et leur donner un nom (pas besoin pour un graphique en secteur). Puis notre graphe est terminé.

Mais comme notre diagramme est en mode édition on peut bouger l'ensemble du diagramme grâce à des points noirs ou à l'intérieur du graphique grâce aux points verts.

L'étude des fonctions

Voici le tableau que je fais pour les graphiques de l'étude des fonctions.

Si "x" est la référence pour ces calculs on peut l'appliquer dans des multiplications, des divisions, des exposants, des sinus, cosinus, tangente, etc.
Les sin (x), cos (x) et tan (x) ont une échelle bizarre à causse des coins cassés. Pour avoir une fonction
 sin (x), cos (x) et tan (x) réelle il faut dans la première étape il faut changer le type de ligne en "adoucir".
Pour tous les calculs il ne faut pas de titre si on le transforme en diagramme, car le titre est la légende.

Quelques liens

* LibreOffice Calc 4.1.3

* Si on veut de l'aide "Comment faire des graphiques sur LibreOffice Calc?" ou 

   "Comment faire des graphiques sur LibreOffice Calc 2?"

Impression

    Après avoir mis le tableau sur libre office il faut pouvoir l'imprimer ou le formater en format PDF pour pouvoir l'utiliser ou pour l'envoyer à un collègue de travail. Pour ce faire il faut donc faire un aperçu avant impression ( Ctrl+Maj+O ou Fichier -> Aperçu).
    Ensuite, de nombreuses possibilités de mise en page s'ouvrent à nous. Pour y accéder il faut cliquer sur "formater la page" dans la barre d'outil. On arrive ensuite sur la fenêtre de formatage.

    L'onglet "Page" permet de modifier le format de la copie (paysage ou portrait) ainsi que de choisir
 la façon de centrer la page verticalement ou horizontalement.
    L'onglet "Arrière plan" permet de modifier la couleur de la page en fond (fortement déconseillé)
    L'onglet "En-tête" suivi de l'option "éditer" permet de choisir la partie supérieure de la page où sont notées le nom la classe et la date dans notre cas.

dans le cas d'un envoi à un banquier il pourrait vous demander d'afficher les formules. Pour ce faire il suffit de formater la page et de cocher la case formules ainsi les formules restent affichées.
 

Fonction SI

Comme nous l'avons vu, Libre Office contient des dizaines et des dizaines de fonctions. Je vais vous parler de la fonction SI. Pour cela, on tape =Si(). Le premier élément à mettre est le test (par exemple: 10000>=sélectionne la case voulue), ensuite, la valeur si l'inégalité est correcte. Et enfin, la valeur si l'inégalité est fausse. =Si(<>= test;valeur_si_vrai;valeur_si_fausse). Attention, chaque élément doit être séparé par un point-virgule!

Exemple 1:

La fonction nous montre que si la valeur du chiffre d'affaire est plus grande ou égale à 10000, on obtient une prime de 1250, dans le cas contraire, si le chiffre d'affaire est inférieur à 10000, la prime est nulle.

Exemple 2:

Le 2e exemple est un salaire avec une prime. Cette prime est uniquement valable si le chiffre d'affaire est supérieur à 10000. Donc si le chiffre d'affaire est supérieur à 10000, le salaire sera 10% du chiffre d'affaire+1500 (dans l'exemple, le salaire sera de 2500). Sinon, on obtient un salaire de 1500.

Exemple 3:

Dans le 3e exemple, la prime est de 10% si vous êtes un représentant et de 5% pour un commercial. Le "R" signifie le représentant et "C" le commercial. Donc si le chiffre d'affaire est supérieur à 10000, si c'est un représentant, c'est 10% du chiffre d'affaire + 1500. Si c'est un commercial, c'est 5% du chiffre d'affaire. Et si ce n'est ni l'un ni l'autre, c'est un salaire de 1500.

Exemple 4:

Voici l'exemple vu en classe avec les fameux Gaulois, Egyptiens et Romains. Si la Vigie dit "Gaulois" ou "Egyptiens", on fuit et si la Vigie dit "Romains", on paie, si ce n'est aucun des trois, on attaque. Attention, ne pas oublier les guillemets quand c'est un texte et bien compter vos parenthèses, sinon soit vous êtes un génie et vous trouvez, soit c'est retour à la case départ...

Lien utile si vous ne vous en sortez toujours pas: Aide

Tableur: Les Fonctions

1) Préventions :

Tout d'abord, il est important de préciser que cet article ne prend en compte que le tableur de LibreOffice. De plus, ce programme est disponible entièrement en français seulement étant sous mac je n'ai eu à disposition que la version anglaise.

2) Introduction :

Il existe une multitude de fonctions sur les tableurs, mais qu'est-ce donc qu'une fonction me diriez-vous, les fonctions sont à peu près toutes les actions que vous pouvez faire avec votre tableur. Exemples de fonctions très simples : la somme ou le produit de différentes cellules. Mais il existe des fonctions plus complexes telles que la différence de jours qu'il y a entre deux dates, qui sera l'exemple de cet article.

3) Démonstration :

• D'abord, pour pouvoir calculer la différence, en jours, entre ces deux dates, nous allons chercher la fonction prévue à cet effet, pour ce faire il faut cliquer sur l'icône fonction représentée, comme en mathématiques, par "fx". Ps: Ne pas oublier de sélectionner la cellule qui exécutera cette fonction, sinon toute l'opération sera inutile :

• Ceci fait, une fenêtre va apparaitre contenant la liste de toutes les fonctions disponibles, ces fonctions sont classées en différentes catégories, la fonction qui nous intéresse est dans la catégorie "Date and Time" :

• Après avoir sélectionné cette catégorie, nous sommes face à une dizaine de fonctions, chacune étant expliquée brièvement lorsque vous cliquez dessus. La fonction que nous allons utiliser est la fonction "DATDIF" :

Pour exécuter cette fonction procédez de la manière suivante :

4) Comment s'y retrouver ?

Vous allez vite vous rendre compte qu'il existe d'innombrables fonctions, toutes différentes les unes des autres, mais surtout vous pourrez constater que l'explication donnée est parfois plus confuse qu'autre chose… Alors, comment faire pour s'y retrouver ?

Et bien c'est très simple puisque vous avez à votre disposition deux outils exceptionnels : Internet et votre Cerveau…

• C'est vrai, il existe des dizaines de façon de trouver réponses à ses questions sur Internet:

1) Le Site-Officiel:

Un des meilleurs moyens pour se renseigner, pour sa fiabilité, est tout simplement d'aller voir sur le site-officiel. Celui-ci vous emmènera vers cette page : DocumentFoundation.

Sur cette page, on peut procéder de trois manières différentes:

Premièrement, partons du principe que si vous vous posez une question, c'est que quelqu'un d'autre l'a probablement déjà fait, c'est donc vers les FAQ (foire aux questions) que nous allons nous diriger. Cette manière est probablement la plus rapide, mais souvent aussi la moins complète et la moins sûre.

Deuxièmement, il y a des tutoriels (ou How-To en anglais), c'est la méthode que je vous conseillerais le plus, c'est relativement sûr et complet sans pour autant être trop long.

Troisièmement, il y a les guides officiels, ceux-ci sont réservés aux plus courageux, ils sont presque totalement complet, ils sont utiles pour ceux qui souhaitent connaitre en détail chaque fonction d'un programme.

2) Le moteur de recherche :

Pour trouver la réponse à une question, une façon très simple est de taper "comment faire pour ….. sur (tel logiciel) sous (tel système d'exploitation) "… C'est une méthode rapide, cependant il faut toujours rester prudent par rapport à certain forum.

3) Les Tutos sur YouTube :

Façon très simple également, souvent plus simple à comprendre que toutes les autres façons, mais encore une fois mieux vaut se méfier.

Tableur: Les différentes commandes pratiques.

1) Calcul de pourcentages

Il est possible de passer a des valeurs en pourcentages dans un tableur, pour ce faire:

• Sélectionner les cases voulues pour le calcul en %
• Se rendre dans format -> cellule (Ctrl+1)

        

• Choisir pourcentage dans les catégories

  Cette manipulation est applicable pour un système monétaire, fractionnaire ou autre.

2) Effectuer une somme ou une moyenne

Un tableur permet également de résoudre une somme ou faire la moyenne de plusieurs valeurs.

• Il faut écrire les termes désiré dans différentes cases du tableur.
• Ensuite, dans une autre case écrire =somme/moyenne puis enter.
• Sélectionner les cases qui contiennes vos termes pour terminer.

Voici une petite vidéo de meilleur qualité que la mienne, pour l'utilisation de ces commandes sur Excel:
http://www.youtube.com/watch?v=OvLI0T7mXUs

Tableur: modifications d'éléments.

1.) Prévention.

Avant tout, je dois vous prévenir que pour écrire cet article je me suis aidé d'OppenOffice Calc. Les captures d'écran sont aussi prises sur OppenOffice Calc.

2.) Ajouter des colonnes/lignes.

2.1) Colonnes.

Pour ajouter une colonne, il suffit de faire clic droit sur une des cellules où se trouve les lettres et cliquer sur insérer des colonnes. Par exemple, si vous voulez insérer une colonne au niveau de la cellule A, fait clic droit sur la cellule A et puis "insérer des colonnes".

1.)                                                                                                

*clic droit sur la cellule où l'on veut ajouter une colonne.

2.)

*clic gauche sur "Insérer des colonnes".

3.)

*Résultat.

2.2) Lignes.

Pour ajouter une ligne, c'est exactement pareil sauf qu'ici on va travailler dans les cellules avec des chiffres.

Tout d'abord, il faut faire clic droit à l'endroit où vous voulez intercaler une ligne. Par exemple, si je veux intercaler une ligne entre la ligne n°1 et la ligne n°2, je dois faire clic droit sur la ligne n°2 et cliquer sur "insérer des lignes". Une ligne supplémentaire apparaîtra et elle sera considérée comme la ligne n°2.

1.)                                                                                 

*clic droit où vous voulez insérer une 

  ligne supplémentaire

2.)

*clic gauche sur "insérer des lignes"

3.)

*Décalage d'une cellule vers le bas à partir de A2.

2.3) Autre manière.

Il y a une autre manière de procéder, il suffit juste de faire un clic droit ,par exemple, dans la cellule A3 et puis clic gauche sur "Insérer...". À ce moment-là vous avez le choix entre "Déplacer les cellules vers le bas", "Déplacer les cellules vers la droite" (ces deux options servent uniquement à déplacer la cellule ciblée vers le bas ou vers la droite.),"Ligne entière","Colonne entière"(dans notre cas, ces deux dernières options nous intéressent plus, car elles permettent de créer des lignes ou des colonnes entières.). Choisissez entre une de ces 4 insertions et ensuite appuyez sur "OK".

1.)

 *clic droit sur la cellule A2.

2.)

*clic gauche sur "Insérer..."

3.)

*dans notre cas ce sont les insertions "Ligne entière" et "Colonne entière" qui nous intéressent le plus, mais il ne faut pas oublier qu'il y a aussi les insertions "Déplacer les cellules vers le bas" et "Déplacer les cellules vers la droite".

4.)
                                                                                  

*Résultat quand on fait l'insertion "Ligne entière"

*Résultat quand on fait l'insertion "Colonne entière"

3.) Supprimer des colonnes/lignes.

3.1) Colonnes.

Pour supprimer une colonne, il faut faire la même démarche que pour en ajouter une (voir ci-dessus) sauf qu'au lieu de cliquer sur "Inserer des colonnes" il faut cliquer sur "Supprimer des colonnes"

1.)

*clic droit sur la cellule désignant la colonne que vous voulez supprimer (colonne A ici).

2.)

*clic gauche sur "Supprimer des colonnes".

3.)

*Résultat après avoir supprimer la colonnes. Le contenu qui était dans la colonnes à disparut.

3.2) Lignes.

Pour supprimer une ligne, c'est presque la même chose que pour ajouter une ligne sauf que dans ce cas-ci, il ne faut pas cliquer sur "Insérer des lignes" mais sur "Supprimer des lignes".

1.)

*clic droit sur la cellule désignant la ligne que vous voulez supprimer (ligne n°1 ici).

2.)

*clic gauche sur "Supprimer des lignes".

3.)

*en supprimant la cellule A5, les autres chiffres qui étaient dans la même colonne sont tous "montés" d'une cellule, c'est-à-dire que le chiffre 6 à pris la place du chiffre 5, que le chiffre 7 à pris la place du chiffre 6,etc.

4.) Formatage des cellules.

-Si vous voulez formater une seule cellule il vous suffit de faire clic droit sur la cellule que vous voulez formater et puis de cliquer sur formater les cellules.

-Si vous voulez formater plusieurs cellules il suffit de sélectionner toutes les cellules que vous voulez formater.

-Je vais travailler en modifiant à chaque fois plusieurs cellules.

4.1) Les décimales.

Pour régler le nombre de décimale que vous voulez après la virgule, il suffit de sélectionner la ou les cellules que vous voulez modifier et ensuite faire clic droit sur ces cellules. Après cela il faut cliquer sur "Formater les cellules..." ensuite une fenêtre (Formatage des cellules) s'ouvrira, après il faut aller sur l'onglet "Nombres" et sur cet onglet vous pourrez choisir le nombre de décimales que vous voulez après la virgule pour toutes les cellules que vous aurez sélectionné.

1.)

 *sélectionnez les cellules à modifier

2.)

*clic droit sur les cellules sélectionnées

ensuite clic gauche sur "Formater les cellules..."

3.)

*Quand la fenêtre est apparue, allez dans l'onglet "Nombres", de là vous pouvez changer le nombre de décimale que vous voulez après la virgule, quand vous avez fini de faire ça cliquez sur "OK" et le changement se fera automatiquement.

4.2) Mise en évidence des cellules.

-Si vous voulez la taille ou le style de la police il faut aussi sélectionner toutes les cellules que vous voulez modifier et ensuite retourner dans le "Formatage des cellules" de là, il faut aller dans l'onglet "Police". Dans cet onglet vous pouvez changer la police, le style et la taille de la police.

-Dans l'onglet à côté ("Effets de caractères"), vous pouvez changer encore d'autres choses par rapport à la police, entre autre sa couleur.

-Maintenant si vous voulez par exemple mettre l'arrière plan de toutes les cellules ayant à l'intérieur un chiffre compris entre 5 et 8 en vert vous devez aller dans "Format"ensuite sur "Formatage conditionnel..." et donc là vous pouvez par exemple mettre dans la "condition 1" que la valeur est comprise entre 5 et 8, après ça vous cliquez sur nouveau style, une fenêtre s'ouvrira et la vous pouvez nommer votre nouveau style après avoir nommé votre nouveau style vous allez dans "Arrière-plan" et là vous choisissez la couleur que vous voulez (ici on prend le vert). Pour finir appuyez sur "OK".

1.)

*aller sur "Format"

2.)

*aller sur "Formatage conditionnel..."

3.)

*Cliquez sur "Nouveau style...", ensuite donnez un nom au nouveau style et après allez dans "Arrière-plan" pour changer de couleur le fond des cellules sélectionnées.

Remarque : Quand des dièses (#)  apparaissent dans une cellule, cela veut dire que la cellule n'est pas assez grande pour afficher la totalité de son contenu. Pour pouvoir voir la totalité de ce contenu, il suffit d'agrandir la cellule. 

5.) Logiciels gratuits.

-OppenOffice

-LibreOffice

-Microsoft Office Excel

Les Tableurs .

Mise en situation :

Le tableur est un des premiers programmes à être apparu sur les ordinateurs et le premier à être lisible par tout le monde (donc pas dédié uniquement aux informaticiens sachant lire en binaire). Les ordinateurs ont été créé par les américains et les anglais dans deux buts différents : les américain ont créé ces ordinateurs pour savoir déterminer la trajectoire d'un missile ennemi et pouvoir le détruire avant qu'il n'arrive jusqu'à sa cible (guerre froide mais surtout 2 ème Guerre Mondiale ), les anglais, eux, les ont créé pour essayer de décrypter les messages codés des allemands durant la deuxième guerre mondiale (Ils y sont finalement parvenu en récupérant une codeuse ENIGMA allemande et non grâce aux tableurs)
           Remarque: Si on traduit littéralement le mot "Computer" (ordinateur en anglais) on obtient : "Calculateur" . Cela prouve bien qu'à l'origine les ordinateurs ont été, en partie, créé pour servir de calculateur (à l'aide de tableurs)

Organisation des tableurs :

- Les tableurs sont organisés sous forme de tableau formé de 1 024 colonnes et de 1 048 575 lignes (Libre Office.org Calc) . 

- L'intersection entre une ligne et une colonne est nommée une cellule et s'écrit : B6 (la lettre correspond à la colonne et le nombre correspond lui à la ligne en question)

Calcul et formules de base des tableurs :

a) Les additions / soustractions  :

-Les tableurs sont capables de résoudre un calcul noté tel quel dans une des cellules. ex.: 1+5 mais sont aussi capables d'additionner d'autres cellules entre elles (voir image)

b) Les multiplications / divisions :

-Les tableurs sont aussi capables de résoudre des calculs un peu plus complexes, encore une fois : soit noté tel quel dans la cellules, soit en notant une formules contenant les cellules que l'on veut multiplier, diviser ou encore élever au carré.

-Si on est dans une situation où l'on a plusieurs fois d'affilées la même formules à appliquer dans une même colonne on peut "étirer" la première cellule pour ne pas devoir noter la même formule plusieurs fois en appuyant sur la poignée (petit carré noir).

c) Formules :

-Les tableurs peuvent aussi effectuer des formules pré installées comme, par exemple, la moyenne en tapant =MOYENNE dans la cellule voulue.

-Il est aussi possible de calculer la somme de deux cellules en tapant par exemple : =SOMME(B6;G4)

          Remarque : 1) L'ordinateur fait la différence entre les nombres et le mot, d'ailleurs il place les mots à gauche de la cellule et les nombre à droite  (12.5 est perçu comme un mot a l'inverse de 12,5)

                             2) Si on note par exemple 35/7 dans une cellule, l'ordinateur comprend ça comme une date 

                           

Avant chaque calcul ou formule, il faut taper = car sinon l'ordinateur considère que ce que nous avons écrit n'est pas un calcul 

Différents tableurs : 

-Excel de Microsoft Office 

-Libre Office.org Calc

-Numbers (IWork) (pour Mac OS)

-Open Office.org Calc

Liens externes : 

http://www.openoffice.org/

https://fr.libreoffice.org/

Tutoriel des bases : http://www.youtube.com/watch?v=pKRTUdCEmOU