Les fonctions "si":

Maintenant que l'on connaît les fonctions de bases, aventurons-nous à des plus complexes: les fonctions "si".

A quoi servent ces fonctions:

Ces fonctions donnent une réponse en fonction d'une condition fixée.
Exemple: dans une entreprise, certains commerciaux sont payés par chiffre d'affaire, c'est-à-dire que si un employé respecte ou pas une condition donnée (ex: vendre pour plus de 13 000 euros) ce dernier recevra un bonus s'il la respecte, ou un malus s'il ne la respecte pas.


Quelle formule utiliser:

Prenons l'exemple ci-dessus où l'employer recevra 1 000 euros bonus s'il vend pour plus de 13 000 euros et rien en malus s'il ne réussit pas (imaginons que ventes soient inscrites dans la case B2 de votre tableur):

=si(B2>13000;1000;0)

un "=si" pour débuter la formule, ouvrir les parenthèses puis mettre la condition ensuite un point virgule pour séparer les éléments, puis ce qui ce passe si c'est respecté (alors) ; ce qui ce passe si ce n'est pas respecté (sinon) et fermer les parenthèses.

donc =si(condition;alors;sinon)

Formules particulières:

a) si on veut que l'employé reçoive une prime si ses ventes sont égales ou supérieures à 13 000 euros, la formule sera:

=si(B2>=13000;1000;0)

b) si on veut que l'employé ait un salaire proportionnel à ses ventes s'il vend pour plus de 13000 euros. Imagions que le salaire d'un employé soit 10% (ici dans la case B6 de votre tableur) du total de ses ventes (B2 étant toujours le total des ventes), la formule sera:

=si(B2>13000;B6*B2;0)

c) toujours dans une entreprise, certains n'ont pas le même salaire que d'autres. Ainsi, un représentant, qui a beaucoup de frais divers, aura un plus grand salaire qu'un commercial, qui reste la journée bien confortablement assis dans son fauteuil.

Imaginons que les 2 travailleurs aient tous les deux un chiffre d'affaire identique mais que l'on veuille que: lorsque l'on écrit "représentant" dans la case E2 (par exemple), le salaire soit 10% du chiffre d'affaire, et que si c'est quelque chose d'autre qui est écrit ce soit 5% du chiffre d'affaire (10% dans la case B6 et 5% dans la case B7). La formule sera:

=si(E2="représentant";B6*B2;B7*B2)

note: tous les caractères d'imprimerie doivent être mis entre guillemets pour que la fonction soit correcte.

d) si on veut ajouter une condition à notre fonction (bonus uniquement si le chiffre d'affaire est supérieur à 13 000 euros, sinon rien), la formule sera:

=si(B2>13000;si(E2="représentant";B6*B2;B7*B2);0)

note: on remplace simplement le alors de base par "si(E2="représentant";B6*B2;B7*B2)".

remarque: cette fonction nous permet de faire des fonctions à texte comme c'est le cas pour l'exercice du cours avec les pirates. Je n'expliquerai pas comment faire car ceci sera l'objet du prochain cours.

Les différents termes dans une fonction:

- les caractères représentants d'une cellule sur laquelle la condition va être fixée (B7;C2;etc) sont appelés: les variables

- tout ce qui est préalablement défini et servant à fixer la condition ("représentant", 13000, etc) est appelé : la constante

- tout ce qui est opération mathématique (soustraction, pourcentage, multiplication,etc) est appelé: l'opérateur

Pour le vocabulaire:

Un booléen est un type de fonction pour laquelle les conditions nécessitent une réponse binaire de type vrai ou faux.

Bon à savoir: si vous avez un quelconque problème de compréhension à propos de certains termes informatiques (dans ce texte ou autre part) consultez le dictionnaire informatique à l'adresse suivante http://www.dicofr.com/ ou http://www.lexique-informatique.com/ .

Tableur (Documentation)

Afin de trouver de la documentation pratique pour travailler sur un tableur ( ici OpenOffice)nous avons plusieurs endroits pour nous informer et par différents moyens.

Formulaire d'aide :

Avec le formulaire d'aide présent dans le logiciel de tableur nous avons la possibilité de trouver des renseignements sur ce tableur et les formules. D'une part par l'onglet "Qu'est-ce que c'est ?", d'autre part, par l'aide du tableur avec l'aide sur les formules. Dans OpenOffice, cette aide sur les formules est accessible par le raccourci clavier F1.

Recherche sur le Web.

Sur le Web, nous pouvons nous procurer ces informations par différents moyens :

1) Par un moteur de recherche (ex : Google)

2) Par des Forums (ex : Forum OpenOffice)

3) Par le site officiel (OpenOffice officiel)

Dans ce site officiel, nous avons la possibilité de télécharger des fichiers concernant soit la première version d'OpenOffice (.sxw), soit des fichiers concernant la seconde version (.odz)

Nous pouvons également télécharger les dernières versions des logiciels libres ainsi que trouver de la documentation sur les tableurs par les différents liens, guides, livres et autres. D'autres moyens sont présents sur ce site, comme les how-tos et les Wiki.

Les guides sont des documents (PDF-ODT) avec actualisation ou pas à la seconde version d'OpenOffice.

Les livres sont des ouvrages que l'on peut acheter par le site et qui sont souvent accompagnés d'un CD pour aider l'utilisateur.

Les how-tos "Comment faire" sont de véritables descriptions pas à pas et imagée des fonctions utilisées.

Dans les how-tos, nous trouvons la description de beaucoup de choses mais pas beaucoup d'informations récentes...

Dans le Wiki, il y a des FAQ (foire aux questions), des explications, des how-tos,...

Le Wiki, est considéré comme la "nouvelle" manière de faire de la documentation.

Comment choisir et insérer une fonction ?

● Mettez le curseur sur la cellule dans laquelle vous voulez insérer la fonction.

● Cliquez sur le bouton "Assistant Fonctions"(Fx) de la barre de formule. Sous "Catégorie", sélectionnez la catégorie de fonctions qu'il vous faut.

● Sous "Fonction", sélectionnez la fonction désirée (ex : somme, année, …). A droite, vous voyez apparaître une brève description de la fonction.

● Cliquez sur le bouton ">>Suivant"ou double cliquer pour aller dans l'étape de la configuration de la fonction.

● Saisissez les arguments nécessaires en vous servant au maximum de la souris.

● Validez l'ensemble par "OK".

vous trouverez l'aide nécessaire pour l'utilisation des fonctions sur ce site:
http://www.framasoft.net/IMG/pdf/tutorial_openoffice_calc.pdf

Les logiciels libres

Pour commencer, petite définition de ce qu'est un logiciel libre:

Le logiciel libre est un monde énorme qui donne à chacun le droit d' utiliser, de modifier, de dupliquer, de donner et de vendre ledit logiciel sans contrepartie.

Petite histoire de STALLMAN Richard:

Richard Stallman, l'homme qui dormait en dessous des ordinateurs, est le créateur d'un système d'exploitation libre qu'il nomma GNU (1983) et fonda aussi Free Software Foundation.

Free Software Foundation.
Une définition du Logiciel Libre basée sur 4 libertés que Richard Stallman a voulu commencer à "0".

• "Liberté 0: la liberté d'exécuter le programme (pour tous les usages)."


• "Liberté 1: la liberté d'étudier le fonctionnement du programme (ce qui suppose l'accès au code source)."


• "Liberté 2: la liberté de redistribuer les copies (ce qui comprend la liberté de vendre des copies)"


• "Liberté 3: la liberté d'améliorer le programme et de publier ses améliorations (ce qui suppose, là encore, l'accès au code source."

Quelques exemples de logiciels libres:

• Firefox


• Openoffice (Parfois abrége en OOo ou OO.o)


• Linux ou GNU/Linux (Richard Stallman)

Quelques contre-exemples de logiciels libres:

• Freewares --> un logiciel mis gratuitement à disposition par son créateur soit en tant que logiciel libre, soit en tant que logiciel propriétaire (ex: Skype TM, Avast,...).


• Sharewares --> un logiciel propriétaire qui peut être utilisé gratuitement pendant un certain temps.

Et dans les logiciels propriétaires nous pouvons trouver:

• Microsoft Office


• Photoshop

Qu'est-ce qu'un code source?

• Définition: "Ensemble d'instructions à la source d'un programme informatique."
• Description: "Le code source d'un programme est une suite d'instructions logiques écrite par un informaticien dans un langage de programmation.Ce code source, intelligible à toute personne connaissant le langage dans lequel il est écrit, est ensuite traduit par l'ordinateur sur lequel on exécute l'ensemble de tâches qu'il décrit."
  

Encore de petites explications au niveau du tableur:

• Pour plus de facilitée avec une suite de nombres, taper le premier chiffre comme 1 ou 2 (cela dépend de la suite que l'on veut faire) et puis prendre la petite croix en bas a droite de la cellule et descendre la croix tout en gardant le clic droit renté.


• Si vous voulez les %, le symbole se trouve dans le barre d'outils.

tableur (suite): mise en page

Dans un tableur on peut aussi jouer avec la mise en page...

• Pour commencer, allez dans format.
• Ensuite allez dans cellule.
• Là vous pouvez modifier la police, tout ce qui concerne les nombres, vous pouvez aussi mettre en gras ou en italique.

Astuce: Pour aller plus vite il suffit de faire un clique droit sur un cellule du tableur, et là vous allez dans "formater cellule".

On peut aussi modifier la couleur de la cellule

• Commencez par allez dans niveau de style.
• Puis mettez un nom à la catégorie à laquelle la cellule vas appartenir.
• associez ce nom à la couleur de votre choix.
• Allez ensuite dans format, ensuite formatage conditionnel.

Petite astuce: pour copier une formule il y a une petite croix en bas à droit de la cellule.

Liens sympas sur le sujet:http://office.microsoft.com/fr-fr/publisher/HP051241151036.aspx et http://www.framasoft.net/article3640.html

Et merci pour les généreux conseil de Martin et Baptiste...

Tableur: Intro

Le tableur est un logiciel qui sert à créer un tableau et travailler dedans ( calcul , moyenne...).Il y a plusieurs types de logiciel de tableur en voilà 2:
-Excel
-Open Office Calc
-il y en a d'autres...

Le tableau est constitué de 2 choses :
-Les lignes, répertoriées en numéro (de 1 à 65536 voire 2 000 000 pour l'édition 2008)
-Les colonnes, répertoriées en lettre ( de A à IV).

Il y a environ 256 colonnes voire 65 000 pour l'édition 2008.
L'intersection de ces 2 choses (ligne et colonne) forme une cellule. On la nomme colonne/ligne ( EX : la cellule Y5 ->Y=colonne et 5=ligne).
Dans cette cellule on peut y mettre plusieurs choses:
-texte;
-chiffre(sans point mais on peut y mettre des virgules: cellule numérique );
-chiffre avec point (date);
-des fonctions (MAX , MOYENNE , ....);
-des opérateurs (+ , - ,* ,/);
-des constantes (2 4 6 8 ….);
-des variables;
-des booléens.


Pour exécuter un calcul ou une fonction dans une cellule il faut mettre égale(=) puis mettre vos valeurs ou votre liste des valeurs. Pour trouver la plus grande valeur dans votre ligne ou colonne écrivez "MAX" ( qui est une fonction) dans la cellule puis sélectionnez la ligne ou colonne choisie.

Fichiers et dossiers

Les fichiers.

Les fichiers nous permettent de tout stocker. On les reconnait à leurs noms et extensions.

Sous windows, une extension permet d'ouvrir le fichier avec le bon programme. Sans extension (ou avec une mauvaise), c'est toujours possible, mais plus automatiquement.

Voici quelques exemples d'extensions:-.exe,.com: pour les programmes.

-.PDF: Portable Document Format.

-.GIF,.JPG: pour les images.

-.AVI,.MP4: vidéo.

-.MP3: musique.

-.doc: documents textes word.

-.ODT: Traitement de texte.

Si vous changez les extensions => déformation du texte.

Pour faire un bon nom de fichier:- accents.
- espaces.
- backslash. PAS BIEN
- tirets.
- chiffres.
- Soulignés. BIEN

Les dossiers

Il y a au minimum 50000 fichiers sur un ordinateur, c'est pourquoi il faut les ranger dans différents dossiers.
- Dossier parent: dossier qui contient le dossier dans lequel on se trouve.
- Dossier précédent: dossier où l'on se trouvait juste avant d'aller dans le dossier où l'on est maintenant.
Pour aller sur le serveur:

1. Favoris réseau.
2. Tout le réseau
3. Réseau Microsoft Windows
4. A104
5. Serveur
6. Schoubben
7. 5gt

Veillez à ne pas travailler sur le serveur mais créez vous un dossier dans le disque D:/