Tableur : les fonctions

Lors des premiers cours sur les tableurs, nous avions déjà appris à insérer quelques fonctions plutôt simples telles que la somme ou encore la moyenne. Mais il existe beaucoup d'autres fonctions pour pouvoir combler les besoins des utilisateurs. En tant qu'étudiant beaucoup d'entre elles nous seront inutiles pour le moment. C'est pour cela que les exercices de mardi dernier étaient plus centrés sur les dates et les heures. 

Pour introduire une fonction, il faut simplement cliquer sur le symbole F(x) présent sur la barre d'outils.

L'assistant fonction va alors s'ouvrir et vous pourrez choisir parmi des centaines de fonctions. Pour éviter des recherches trop longues, elles ont été classées en catégories.

Lorsque vous avez trouvé la fonction qui vous convient, il suffit de double-cliquer dessus et le logiciel vous dira alors ce qu'il reste à faire. Je vais prendre par exemple la fonction JOURS qui permet de compter le nombre de jours entre deux dates. Après l'avoir sélectionnée, on obtient alors ceci :

Il ne reste alors plus qu'à sélectionner la cellule contenant la date de fin dans la case Date_2 et celle de la date de départ dans la case Date_1. Cliquez sur OK et le tour est joué !

Pour connaître les autres fonctions disponibles la meilleure idée est de réfléchir et de chercher tout seul.

Si malgré cela vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, il existe trois solutions :

- Cliquer sur l'icône Aide de LibreOffice présent sur la barre d'outils ;

- Aller sur le site de LibreOffice, des guides d'utilisateurs, forums, FAQ ... seront à votre disposition ;
- Chercher sur un moteur de recherche comme Google.

En espérant que cet article vous servira pour encore mieux utiliser les tableurs.

Les tableurs : Suite

Au dernier cours sur les tableurs , nous avons vu plusieurs choses:

1. Comment insérer une colonne ou une ligne.
2. Comment compléter une série.
3. Comment changer l'épaisseur des bordures.
4. Comment Faire pour que la colonne ait la taille optimale.
5. Comment régler le nombre de décimales par cellule.
6. Comment faire apparaitre certaines cellules en une certaine couleur suivant leurs valeurs

 1) Pour insérer une colonne ou une ligne , sélectionner la colonne ou la ligne où on veut insérer la nouvelle colonne ou ligne puis clic droit, insérer une colonne/ligne:

 

2)  Pour compléter une série : rien de plus simple , inscrire le premier chiffre de la série dans la cellule de son choix et tirer la poignée jusqu'à la valeur sélectionnée (dans l'exemple : 9).

 

3) Changer l'épaisseur ou la couleur des bordures d'une ou plusieurs cellules :

tout simplement clic droit sur la cellule puis formater les cellules, menu bordures.

 

4) Appliquer la taille optimale pour la cellule:

double clic gauche entre 2 colonnes.

 

5) Régler le nombre de décimales par cellule:

Clic droit sur la cellule à formater , clic gauche sur formater la cellule, menu nombre, décimales.

 6)Comment faire apparaitre certaines cellules en couleur selon leurs valeurs :

Sélectionner les cellules a formater, cliquer Format , cliquer Formatage Conditionnel , Ajouter des conditions et changer de style a chaque condition si on veut que ça ressemble à quelque chose.

NB: Sur les ordinateurs de l'école, il n'est pas encore possible d'ajouter des conditions en plus des 3 mais si vous êtes allés télécharger LibreOffice sur le site et que vous tournez sous 3.6, il est désormais possible d'ajouter des conditions en plus des 3 déjà présentes !

Si vous trouvez que cet article est vraiment mal fait, vous pouvez toujours vous rabattre sur le (très bien fait) guide-tutoriel de monsieur Benjamin Thibault dispo ici et bien sûr le site de LibreOffice  :)

LES TABLEURS, suite

Les tableurs peuvent être utilisés pour beaucoup de choses, comme par exemple les factures ou les recettes d'une semaine.

Pour éviter d'avoir un tableur trop remplit, nous pouvons utiliser plusieurs feuilles. La feuille choisie se superposera au-dessus de la précédente lorsque nous l'aurons sélectionnée dans le coin inférieure gauche de notre écran. Afin de s'y retrouver dans les différentes feuilles, il est possible de les nommer de différentes façons. Tout simplement en faisant "clique droit" sur le mot "feuille" et en sélectionnant renommer. Par exemple, clique droit sur "feuille 1", renommer, puis "recettes"

Pour faire un titre centré, on doit faire fusionner les cellules ensemble. Pour ce faire, il faut sélectionner les cellules suffisantes pour le titre et cliquer sur l'onglet "fusionner centrer" de la barre d'outil.

Pour calculer un total (une somme), on peut cliquer sur le symbole de la somme pour que celle-ci se fasse automatiquement. S'il s'agit d'un total d'argent, il ne faut pas oublier de mettre le format monétaire grâce à l'icone représenté par des pièces de monnaies au-dessus de la page. C'est pareil avec les pourcentages, mais l'icone sera représenté par le symbole du pourcentage : "%".
Pour calculer le pourcentage de quelque chose, on prend ce dont on cherche le pourcentage, on le divise par le total et on fait X100. Si l'on sélectionne de façon à ce que tout se fasse automatiquement (de manière fainéante), ça ne fonctionnera pas. Pour que ça fonctionne, on doit placer un " $ " devant le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne ; ça dépend ce que l'on cherche. Pour avoir un exemple et mieux comprendre le pourcentage, clique ici

Pour faire un certain nombre de remise, on prend le total, on le divise par 100 et on fait X le pourcentage de remise. Pour trouver le total net, on fait le total moins la remise.
Ou on peut aussi changer le nom des cellules correspondante. Par exemple : la cellule total à la place de F13 et la cellule remise à la place de F14. Donc calculer le total net en faisant total-remise.

Les tableurs (première partie)

      Les tableurs

Réaliser des tableurs n'est pas une chose très marrante à faire, mais peut être très utile pour quelqu'un qui ferait des études scientifiques,... 

Pour ceux qui voudraient avoir une définition du mot tableur, il peuvent aller voir ici.

Il y a énormément de tableurs différents : Libre office, Excel,...

Celui que nous allons utiliser en classe est un tableur de libre office et est téléchargeable gratuitement ici.

Un tableur c'est quoi ?

C'est un tableau composé d'une grille de lignes et de colonnes. Pour ceux qui voudraient en savoir plus, il y a 1 048 576 lignes et 1024 colonnes pour le tableur de libre office. Les lignes sont notées de 1 à 1 048 576 et les colonnes de "A, B, C... à Z" puis après le "Z "de "AA, AB, AC... à AZ" et ainsi de suite jusqu'à la 1024e colonnes. Le nombre de lignes et de colonnes peuvent varier d'un tableur à un autre.

Dans les tableurs il y a donc des cases. L'intersection entre une ligne et une colonne s'appelle la cellule. Pour le nom de la cellule est d'abord noté le nom de la colonne puis celui de la ligne. On peut trouver beaucoup d'autres choses dans les cellules. Quand on veut écrire du "texte" dans une cellule, il apparaîtra à gauche et si on veut écrire un nombre il apparaîtra à droite de la cellule. C'est l'endroit par défaut, cela vous montre que le tableur fais une différence entre ces types de données.

(Ex : 12.5 est considéré comme une date (12/05/12) donc comme du texte il se mettra alors à gauche dans la cellule tandis que 12,5 est considéré comme un nombre et se mettra à droite dans la cellule).

Quand on veut additionner deux cellules entre elles, il faut mettre dans une cellule vide le signe "=" suivi de la première des deux cellules signe "+" puis la deuxième cellule qu'on veut additionner à la première (Exemple: =B2+B3)Les additions des très grands nombres se passent très vite et quand ce sont de trop grands nombres, les nombres seront remplacés par l'écriture scientifique.

Parfois les tableurs peuvent être trop petits comme pour la bourse qui traite minute par minute les informations.

La capture d'écran

  Cette semaine, j'ai pris des notes sur la capture d'écran.

Quel programme utiliser et comment y arriver ?

 Il y a deux solutions (vues en classe) sur internet ou via le logiciel Greenshot. Sinon il existe aussi d'autres logiciels pour faire des captures d'écran.

  Par internet (cette solution est deja installée auparavant sur l'ordinateur), il nous faut Pain pour pouvoir retoucher ou rajouter des choses. Il suffit tout d'abord de copier ce que l'on veut sur internet pour venir le coller sur Pain pour ensuite faire notre travail de retouche. Mais Pain est compliqué à utiliser (pour : souligner,  entourer, flécher...).


 Alors qu'avec Greenshot, tout est fait très proprement et les retouches sont très bien faites. On peut aussi brouiller les textes que l'on ne souhaite pas montrer (une fois brouiller, il est impossible de "débrouiller").
Une fois le travail terminé, il ne faut pas oublier d'enregistrer, ça vaut pour les petits distraits.

Greenshot téléchargeable ici. Ce programme est utilisé pour des responsables de projets, concepteurs de manuels techniques, testeurs,... Il est simple et facile à configurer. Greenshot a été publié sous GPL
 (peut être utilisé gratuitement partout). Mais Greenshot n'est pas le seul programme qui existe.

Il existe aussi un programme pour faire des captures dynamiques (vidéo, audio, ...). C'est Screencast-o-matic, qui est utilisable en ligne gratuitement et légalement ici
Une fois l'enregistrement fini, on peut le publier sur youtube, screencast-o-matic ou l'enregistrer sur un disque dur. Tu veux en savoir plus ?Alors viens voir ici

Les blogs

C'est quoi un "blog" ?

C'est un site internet où tous ceux qui sont inscrits au blog peuvent poster un article, y insérer des liens, des images, des vidéos... Dans le bas de chaque article il y a sa date de parution et son auteur. Ils sont triés de manière

chronologique/antichronologique et classés grâce aux libellés qui se trouvent aussi dans le bas de l'article. Tout le monde peut réagir en laissant des commentaires (sans pour autant que cela ne devienne un nid à "Troll"). 

Blog ça vient de webloging qui signifie : écrire un journal de bord sur internet. Et Blogger c'est un peu le Skyblog (apparu en 2002) d'aujourd'hui et on comprend pourquoi quand on voit ça ! Blogger était la 2ème plateforme de blog le plus visité en 2009 en  France (source). Mais il en existe d'autres comme Wordpress par exemple. Nous utilisons Blogger, car il offre gratuitement et avec un seul mot de passe de nombreux services que nous verrons au cours de l'année.

Comment ça se passera : 

Quoi ? Devoir chacun à son tour prendre des notes pendant le cours et les poster sur un blog ?

Hé oui, au cours d'informatique on n'a pas de feuille que l'on range dans un classeur qui à la fin de l'année pèse une tonne. Ce temps est révolu et c'est bien pratique toutes ces données...

On dispose d'une semaine après le cours pour écrire notre article. Une fois posté, nos camarades de classe auront une semaine à leur tour pour commenter. M. Schoubben nous donnera ensuite ses commentaires, nous auront encore une semaine pour la correction finale avant d'être cotés. O_o ça fait beaucoup de semaines ça, en résumé, notre article sera terminé entre 1 et 3 semaines maximum.

En ce qui concerne le journal de classe, il vous suffit de vous rendre sur ce site.

 Cotation : 

- Niveau de l'article (informations, photos, vidéos pertinentes) :    /6,  si des informations supplémentaires et utiles sont ajoutées il est possible d'avoir  7/6

- Orthographe :    /4    Mais, grâce à BonPatron et à notre cerveau, il ne devrait y avoir aucun problème ;)

- Publication dans la semaine :     /2

- 2 liens externes minimum présents :    /2

- 2 libellés corrects minimum :     /2  (ne pas oublier de changer le libellé "en cours" à celui de "fini" lorsque nous avons terminé de corriger l'article après les remarques du professeur)

- Prise en compte des remarques des autres :    /2
- Commentaires dans les articles des autres :      /2  (possibilité d'avoir 3/2 si nos commentaires sont excellents et constructifs)

Si on publie ailleurs que sur Blogger, cela peut aussi rapporter des points.

Donc : il est possible d'avoir 22/20, 12 points sont donné si on fait correctement le travail.

  

PS : le COPIER/COLLER  est à utiliser le moins possible, à le mettre entre guillemets et de dire de quel source il vient  =D.

Année 2012-2013

Bonjour,

Bienvenue à la classe "génération 12-13" sur ce blog.
Objectifs de cette 2e heure :

• créez vous un compte depuis le mail reçu; n'oubliez pas de mettre comme nom d'affichage votre prénom (si besoin suivi des deux premières lettres de votre nom de famille), 
• dites bonjour à tout le monde en mettant un commentaire sur ce message, 
• allez lire le "blabla obligatoire" sur les pages "Contrat de comportement" et "Intentions pédagogiques", et ajoutez-y un commentaire genre "lu et approuvé".

Je vous souhaite une très bonne année.