L'adresse absolue ($)

L'adresse absolue ($)

L'adresse absolue est représentée par le signe "$" dans une fonction. Cela signifie que l'on bloque des données d'une cellule et cette valeur ne sera pas adaptée par le tableur quand on recopie la formule en utilisant la poignée. Les liens sont pour Excel, de LibreOffice, mais cela ne change rien puisque le vocabulaire et le comportement sont les mêmes dans LibreOffice Calc.

Où placer le symbole "$"

Le "$" doit être placé devant la référence que l'on ne souhaite pas voir changer, c'est-à-dire devant le nom de la ligne ou de la colonne.

La démarche à suivre

• Introduire la formule désirée dans la cellule choisie. 
• Si nous voulons qu'une formule soit recopiées dans d'autres cellules, soit horizontalement, soit verticalement, on place le "$" au bon endroit afin que l'on garde la cellule choisie statique.
  
• Pour recopier la formule, on utilise la poignée qui se trouve en bas à droite de la cellule et on la fait glisser vers les cellules que l'on veut recopier.
  
• Pour finir, il faut lâcher la poignée pour faire apparaitre les formules réalisées.
  
• Par contre, si vous avez mal placé votre signe "$" vous obtiendrez de mauvaises réponses ou c'est écrit #DIV/0 dans la cellule.
  

Les graphiques

Comment réaliser un graphique à partir de plusieurs valeurs ?

 Voici comment faire :

Étape 1 :

Sélectionnez les cellules que vous voulez inclure dans le graphique 
(sans la poignée). 
Attention :pour sélectionner des cellules qui ne sont pas l'une à côté de l'autre, appuyez sur la touche "CTRL".
N'oubliez pas de sélectionner aussi les titres de vos cellules ainsi que votre titre principal.

Étape 2 :

Appuyez sur l'icône graphique au-dessus à droite. 

Ensuite, une cellule va s'afficher. Choisissez votre type de graphique et appuyez trois fois sur "suivant" pour aller insérer votre titre. Pour finir, appuyez sur "terminer". Votre graph apparait sur votre tableur.  














Étape 3 : 

Si jamais vous voulez changer le type de graphique, mais en gardant les mêmes données, cliquez deux fois sur votre graphique. Ensuite, appuyez sur l'icône "type de diagramme". Choisissez ensuite celui que vous souhaitez. 












Plus d'informations sur : 

comment faire un graphique plus en détails :
http://www.ac-grenoble.fr/college/jean-monnet.st-jorioz/techno/clg/Documents/LibreCalc-Les_graphiques.pdf
ou : http://pmtic.net/sites/default/files/filemanager/memos/pmtic_creation_calc_creerdesgraphiques.pdf

Pour choisir quel type de graphique faire, allez à la page 5 de ce site. 

Comment afficher les formules de chaque case d'un tableau sur LibreOffice Calc?

Lors de travaux réalisés sur tableurs, il est parfois intéressant de pouvoir vérifier les formules utilisées (voir si on n'a pas utilisé d'hardcodes par exemple)(définition en commentaire). 

En temps normal, on ne voit que la réponse de la formule: par exemple, si la case A1=2 et si la case B1=3, alors la case qui reprend la formule (=A1+B1) écrira 5 (plus d'infos sur comment écrire une fonction ici).

Lors de la correction du travail, il est peut être utile de revoir comment nous avons construit nos formules...

Pour ce faire, 2 techniques s'offrent à vous : 

1)Afficher les formules lors de l'impression

• Quand vous avez fini votre document, rendez-vous sur l'aperçu avant impression (Ctrl+Maj+O),

• Ensuite, cliquez  sur "formater la page",

• Allez dans le titre de l'onglet "feuille" et sélectionnez "formules",

• Les formules vont donc s'afficher dans l'aperçu d'impression (et logiquement lors de l'impression aussi),

Pour plus d'infos sur comment imprimer votre/vos feuille(s), vous pouvez consulter le site en cliquant ici ;

Les points négatifs de cette technique

Lors de ces manipulations, un problème peut se poser:

Parfois les formules ne s'affichent pas: il n'y a que des "#"  (comme sur l'illustration). La raison est très simple: le programme n'a pas la place pour écrire toute la formule car la case est trop petite. Pour ce faire, vous pouvez : 



1) Vous rendre sur le tableau et agrandir les colonnes (il est difficile d'ajuster les colonnes quand on ne voit la taille qu'il faudra pour l'affichage de la formule. Je vous conseille donc de passer à la technique suivante),
2) Passer à la seconde technique ;

2) Afficher directement les formules  sur le tableau

• Allez dans l'onglet "outil" puis dans "options",

• Ensuite, rendez-vous dans la rubrique "LibreOffice Calc" et dans le sous-titre "Affichage",

• Cochez la case "Formules",

• Finalement, les formules s'affichent sur votre tableau (directement),

• Pour enlever l'affichage des formules, vous pouvez donc décocher la case "formules".

Les arrondis

Pourquoi des arrondis ?

Les arrondis sont utilisés lorsqu'on souhaite avoir un nombre moins précis, mais plus simple ou plus réaliste. (Pour d'autres explications, consultez cet article, voir point 5)

Comment les trouver ?

1. Cliquer sur fonction assistant,

2. Sélectionner l'arrondi souhaité,

Les différents types d'arrondis

1. Arrondi

Arrondi mathématique standard. De 0 à 4, le tableur arrondira vers le bas et de 5 à 9, il le fera vers le haut. 

Comment l'utiliser

1. doubleclic sur ARRONDI,
2. introduire dans le 1er champ, le nombre que l'on souhaite arrondir.
    Introduire dans le 2e champ, le nombre de décimales que l'on souhaite avoir.

2. Arrondi au multiple
L'arrondi au multiple (lien pour Microsoft Excel, mais utilisation identique pour LibreOffice Calc) sert à arrondir vers un multiple donné.
Comment l'utiliser
1. doubleclic sur ARRONDI.AU.MULTIPLE,
2. introduire dans le 1er champ, le nombre que l'on souhaite arrondir.
    Introduire dans le 2e champ, la valeur du multiple auquel on souhaite arrondir le nombre.

3. Arrondi inférieur
Arrondi tous les nombres vers le bas (en tendant vers 0).
Comment l'utiliser
1. doubleclic sur ARRONDI.INF,
2. introduire dans le 1er champ, le nombre que l'on souhaite arrondir.
    Introduire dans le 2e champ, le nombre de décimales que l'on souhaite avoir.

4. Arrondi supérieur
Arrondi tous les nombres vers le haut (en s'éloignant de 0).
Comment l'utiliser
1. doubleclic sur ARRONDI.INF,
2. introduire dans le 1er champ, le nombre que l'on souhaite arrondir.
    Introduire dans le 2e champ, le nombre de décimaules que l'on souhaite avoir.

Il ne vous reste plus qu'à choisir votre arrondi en fonction de la situation et du contexte.

Comment décoder un message ?

Pour décoder un message dans les tableur, il faut utiliser la fonction rot 13. Cette fonction est un décalage du "Chiffre ou Code de César". 

Pour commencer, introduisez votre message dans une cellule. Ensuite, cliquez sur une cellule vide au choix.

Après :

1. cliquez sur "l'assistant fonction" ;

2. une fois sur l'assistant fonction, allez dans "Catégorie", cliquez sur la flèche droite et choisissez "Texte" dans les propositions données ;

3. quand vous êtes dans la catégorie "Texte", doublecliquez sur la fonction "ROT 13" ;     

4. cliquez sur la cellule dans laquelle vous avez inséré le message (ici A1), et si vous avez respecté les étapes, une partie de la traduction s'affiche en haut à droite ;

5. cliquez sur "OK" et voilà, votre fonction est traduite ! 

NB : Si vous obtenez le message "erreur", c'est que vous êtes resté sur la cellule A1 au lieu         de choisir une cellule vide. 

Utilisation des fonctions

À quoi ça sert ?

• Calculer une durée (en jours, semaines, mois...) à partir de dates ;
• Réaliser des calculs : Sommes, soustractions, puissances, arrondis... 

Comment trouver une fonction ?

1. Cliquer sur l'icône "Fx" ;

2. Choisir la fonction dont on a besoin ;

3. Paramètres de la fonction (données dont on a besoin) ;
Plus d'explications ici (voir page 9)
4. Exemple d'utilisation : trouver son âge en jour à une date donnée :

• Introduire les deux dates,

• Après avoir cliqué sur le symbole "Fx". Dans catégorie, on choisit "Date et heure" et ensuite on sélectionne la fonction "Jours"( doubleclic),

• Lorsque l'on clique une seule fois sur la fonction, on obtient une description de celle-ci,

Si c'est la fonction que l'on souhaite utilisé, on peut également cliquer sur "suivant>>" situé dans le bas du cadre.

• On introduit les deux dates,

• On clique sur OK et on obtient la solution,

Remarque : si l'on connait les noms des fonctions on peut directement les écrire dans une cellule les paramètres de cette fonction sont alors séparés par des points-virgules.

Liens supplémentaires :

Fonctions de base (à partir du point IV) (P.23 du document)
Description des fonctions
Liste des fonctions existantes et leur description

Dans cet article, j'utilise LibreOffice Calc, mais Microsoft Excel utilisent les mêmes principes.

Valeur cible

Bonjour à tous,

Je vais vous expliquer comment on fait une "valeur cible" sur "Libre Office Calc".

La valeur cible sert à trouver la valeur d'une cellule en fonction d'une autre valeur choisie.

Par exemple si on achète trois hamburgers à 2€ le total sera de 6€ maintenant on veut savoir combien de hamburgers on peut acheter avec 60€ le calcul est simple : c'est le nombre d'argent (60€) divisé par le prix de chaque hamburger (2€).

La valeur cible sert à trouver le nombre de hamburgers,
pour ça vous devez cliquer sur:

1) Outils (au-dessus au centre):

                                                    

2)  Recherche de valeur cible...

3) Dans cellule de formule :cliquez sur la cellule que vous voulez changer.

4) Dans valeur cible notez le nombre que vous voulez atteindre.

5) Dans cellule variable choisissez la cellule qui va changer en fonction de la cellule de formule.

6)cliquez sur OK.

Voici la vidéo qui va avec les explications:

Il y a une bonne vidéo youtube voici le lien: cliquez ici.

Autre blog bien fait: http://www.bernardcordier.com/excel_cible.htm