TABLEURS : LES GRAPHIQUES

Les graphiques servent a faire des représentations en 3d ou sous formes de plans (ex : graphique à bâtonnet fait a l'aide de 2 axes ).

Voilà le chemin à faire pour faire des graphiques.

1° Sélectionner les colonnes dont ont veut faire un graphique.

2° Ouvrir l’autoFormat
Il y a deux solutions pour ouvrir la boîte de dialogue AutoFormat de diagramme :
- soit par le menu Insérer Diagramme qui ouvre la boîte de dialogue AutoFormat de diagramme.
-soit en faisant un clic sur l'icône diagramme.

3° Arrivé dans AutoFormat de diagramme.
a) Choisir un type de diagramme-colonne
-barre
-secteur
-zone
-ligne
-xy(dispertion)
-toile
-cours
-colonne et ligne
NB ;Les 5 premiers peuvent être en 3D.
b) Plage de données-série de données en ligne
-série de données en colonnes
c) Série de données: Personnalisation les plages de données pour des séries de données individuel
d) Éléments du diagramme; titres, de la légende et de la grille
Paramètres des titres, de la légende et de la grille


Nb :Après avoir posé le diagramme pour le bouger il faut prendre les points vers qui se situe autour du cadre lorsqu’on clique dessus.
Si on veux changer quelque chose (cadre ,titre,…) il faut faire un clique droit sur le diagramme puis clic sur propriété.
On peut faire aussi des graphiques de fonctions.

Pour plus de donnés voir
http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/calc/Diagramme.pdf
http://www.admexcel.com/guides/e97graph.htm#_Toc457809223 (adapté à Microsoft Excel)

La fonction SI

Cour du mardi 6 octobre.

La fonction SI.

A quoi sert la fonction SI?

La fonction SI est souvent utilisée par les représentants de commerce ou encore les commerciaux.

Elle peut servir aussi, à calculer des bonus, des salaires ou autres...

Exemple avec le Bonus :

Si vous faites un CA (chiffre d'affaire) de plus de 12600€ vous aurez un bonus de 1000€.

Comment le calculer ?

Tout d'abord, la fonction s'écrit comme ceci : =SI(B2>E1;1000;0)

Alors, la casse B2 correspond au CA, la E1 CA minimum à atteindre. Puis 1000 le bonus et le 0 pour dire sinon +0.... Il ne faut surtout pas oublier de mettre ">" qui veut dire si c'est supérieur et aussi les ";" pour donner les alors +1000 sinon 0.

Mais vous pouvez aussi mettre si le CA est égal ou plus grand qu'au salaire minimum, qu'il y a un bonus, alors à la place du ">" vous devrez mettre ">="

J'espère que jusque là vous me suivez :p (Après c'est encore pire, vue que notre cher professeur est un tout petit peu sadique avec ces pauvres élèves...).


Bon passons à un CA réalisé avec pourcentage.

C'est simple quand on y regarde de plus près, il suffit juste de changer son Bonus, par un pourcentage multiplié par le CA...

Exemple : =SI(B3>=E1;10%*B3;"1500")

Maintenant vous pouvez calculer votre salaire.
Comme ceci : =1500+SI(B3>=E1;10%;B3;"1500")

Et voilà vous avez calculé le salaire.

Mais on n'en est pas resté là...

Monsieur Schoubben nous à ajouter, encore une dernière difficulté. Celle de faire la différence entre un Représentant (R) et un Commercial (C)...

Alors, dans son exemple nous avions :

- Si le C à un CA>= 12600 => Il a un bonus de 5% du CA +1500. Sinon rien.
- Si le R à un CA>=12600 => Il a un bonus de 10% du CA +1500. Sinon rien

Alors, comment écrire toute cette fonction...

=SI("C";SI(B3>=E1;5%*B3;0);Si(B3>=E1;10%*B3;0))+B5

Alors, voici le charabia que ça nous donne (si j'ai pas fait d'erreur...).

Important ! Dans une fonction, il faut toujours mettre des guillemets autour du texte, sinon ça ne marchera pas.

Sinon vous pouvez toujours aller télécharger l'aide sur internet là ou encore voir le super article déjà écrit sur ce Blog

tableur :documentation(vendredi 2 octobre)

Dans cet article je vais vous donner quelques conseils si vous êtes coincé dans un exercice.

Quand vous êtes sur OpenOffice calc, vous allez dans "aide" (la barre au-dessus) puis vous entrez ce que vous avez besoin de savoir.

Si vous ne trouvez pas de réponse satisfaisante, vous pouvez aller sur le site officiel de OpenOffice : http://fr.openoffice.org/

puis "documentation" et là vous devrez chercher un peu.

je vais vous expliquer aussi comment mettre l'heure actuel :

vous allez dans affichage (dates et heures) et sur et n'est pas précédé d'une virgule.">MAINTENAN, et voilà vous avez l'heure actuelle

et aussi comment trouvé son âge en heure :

vous devez écrire, =24-h.de naissance+(date du j.-date de n.-2)*24+h.déjà vécue aujourd'hui

et vous avez votre âge en heure.

les raccourcis clavier

Voici quelques raccourcis clavier très utiles pour ceux qui ne les connaissent pas.

• copier : Ctrl + c
• couper : Crtl + x
• coller : Ctrl + v
• selectionner tout : Ctrl + a
• annuler : Ctrl + z
• fermer la page : Alt + F4 ou Ctrl + w
• ouvrir un document : Ctrl+o
• annuler la derniere action : Ctrl+z
• imprimer : Ctrl+p