samedi 10 octobre 2009

La fonction SI

Cour du mardi 6 octobre.


La fonction SI.

A quoi sert la fonction SI?


La fonction SI est souvent utilisée par les représentants de commerce ou encore les commerciaux.

Elle peut servir aussi, à calculer des bonus, des salaires ou autres...

Exemple avec le Bonus :

Si vous faites un CA (chiffre d'affaire) de plus de 12600€ vous aurez un bonus de 1000€.

Comment le calculer ?

Tout d'abord, la fonction s'écrit comme ceci : =SI(B2>E1;1000;0)

Alors, la casse B2 correspond au CA, la E1 CA minimum à atteindre. Puis 1000 le bonus et le 0 pour dire sinon +0.... Il ne faut surtout pas oublier de mettre ">" qui veut dire si c'est supérieur et aussi les ";" pour donner les alors +1000 sinon 0.

Mais vous pouvez aussi mettre si le CA est égal ou plus grand qu'au salaire minimum, qu'il y a un bonus, alors à la place du ">" vous devrez mettre ">="

J'espère que jusque là vous me suivez :p (Après c'est encore pire, vue que notre cher professeur est un tout petit peu sadique avec ces pauvres élèves...).


Bon passons à un CA réalisé avec pourcentage.

C'est simple quand on y regarde de plus près, il suffit juste de changer son Bonus, par un pourcentage multiplié par le CA...

Exemple : =SI(B3>=E1;10%*B3;"1500")

Maintenant vous pouvez calculer votre salaire.
Comme ceci : =1500+SI(B3>=E1;10%;B3;"1500")

Et voilà vous avez calculé le salaire.


Mais on n'en est pas resté là...

Monsieur Schoubben nous à ajouter, encore une dernière difficulté. Celle de faire la différence entre un Représentant (R) et un Commercial (C)...

Alors, dans son exemple nous avions :

- Si le C à un CA>= 12600 => Il a un bonus de 5% du CA +1500. Sinon rien.
- Si le R à un CA>=12600 => Il a un bonus de 10% du CA +1500. Sinon rien

Alors, comment écrire toute cette fonction...

=SI("C";SI(B3>=E1;5%*B3;0);Si(B3>=E1;10%*B3;0))+B5

Alors, voici le charabia que ça nous donne (si j'ai pas fait d'erreur...).

Important ! Dans une fonction, il faut toujours mettre des guillemets autour du texte, sinon ça ne marchera pas.

Sinon vous pouvez toujours aller télécharger l'aide sur internet ou encore voir le super article déjà écrit sur ce Blog


6 commentaires:

allan SIMON a dit…

trés bien :)

lionel D a dit…

trés bien construit mais ton titre tu sais le mettre autrement
mais ces du bon travail

Aurélien S a dit…

Pas mal sauf le titre a revoir =p

RomainJ a dit…

la fonction si est souvent UTILISéE_ CASE ET PAS CASSE charabia que ça nous... et pas SA nous sinon c est bien ludo tres bonne prise de notes voir excellente

allanJ a dit…

purée rien a redire franchement très bien si je pourrais faire le miens pareille...

F. Schoubben a dit…

Voici mes remarques.

Au niveau du fond :
* tu t'en tires pas mal en règle générale,
* l'utilisation par des représentants de commerce est très probable, mais ce ne sont pas les seuls... Ce n'était qu'un exemple pour montrer l'intérêt,
* tu oublies de dire ce qu'est un CA (Chiffre d'Affaires),
* juste pour rendre l'exemple plus plausible, je mettrais le CA au-dessus de 12600 plutôt que 1600, sinon, l'entreprise ne survivra pas :-),
* ça m'étonnerait que E1 soit le "salaire normal"; j'y mettrais plutôt le "CA minimum à atteindre",
* ton "et aussi les ";" pour donner les alors +1000 sinon 0" ne me parait pas super clair. Les points virgules servent à séparer les arguments (1000 et 0),
* je suis si sadique que ça ? Ha oui tient, ça m'arrive :),
* "Bon passons à un CA avec pourcentage" : j'ajouterais "du CA réalisé"
* dans l'exemple avec Commercial ou Représentant, s'ils ont un CA inférieur au CA minimum, ils n'ont que le salaire de base, et pas de bonus (au lieu de "rien". Ta formule est correcte à ce niveau là),
* pour la formule finale[ton "charabia"], tu dis "Si("C";...); tu aurais dû l'essayer dans un tableur, tu aurais vu que ça ne fonctionnait pas. Qu'est-ce qui doit être "C" ou "R" ? Il est impossible de répondre à la question "est-ce que 'C'?", il est par contre possible de répondre à la question "est-ce que le contenu de la cellule B3 est égal à 'C'?".

Au niveau de la forme :
* j'ajouterais le libellé : "Tableur",
* pour le lien vers l'aide de OOo Calc, tu aurais pu faire un lien vers de l'aide sur la fonction si directement (une recherche avec les mots-clé [calc "fonction si"] devrait être efficace),
* c'est bien d'avoir modifié ton titre comme on te le suggérait,
* Bonpatron me retrouve au moins 6 erreurs réelles, en plus des suggestions sur les virgules...

Bonnes corrections.