1.) Prévention.
Avant tout, je dois vous prévenir que pour écrire cet article je me suis aidé d'OppenOffice Calc. Les captures d'écran sont aussi prises sur OppenOffice Calc.
2.) Ajouter des colonnes/lignes.
2.1) Colonnes.
Pour ajouter une colonne, il suffit de faire clic droit sur une des cellules où se trouve les lettres et cliquer sur insérer des colonnes. Par exemple, si vous voulez insérer une colonne au niveau de la cellule A, fait clic droit sur la cellule A et puis "insérer des colonnes".
1.)
*clic droit sur la cellule où l'on veut ajouter une colonne.
2.)
*clic gauche sur "Insérer des colonnes".
3.)
*Résultat.
2.2) Lignes.
Pour ajouter une ligne, c'est exactement pareil sauf qu'ici on va travailler dans les cellules avec des chiffres.
Tout d'abord, il faut faire clic droit à l'endroit où vous voulez intercaler une ligne. Par exemple, si je veux intercaler une ligne entre la ligne n°1 et la ligne n°2, je dois faire clic droit sur la ligne n°2 et cliquer sur "insérer des lignes". Une ligne supplémentaire apparaîtra et elle sera considérée comme la ligne n°2.
1.)
*clic droit où vous voulez insérer une
ligne supplémentaire
2.)
*clic gauche sur "insérer des lignes"
3.)
*Décalage d'une cellule vers le bas à partir de A2.
2.3) Autre manière.
Il y a une autre manière de procéder, il suffit juste de faire un clic droit ,par exemple, dans la cellule A3 et puis clic gauche sur "Insérer...". À ce moment-là vous avez le choix entre "Déplacer les cellules vers le bas", "Déplacer les cellules vers la droite" (ces deux options servent uniquement à déplacer la cellule ciblée vers le bas ou vers la droite.),"Ligne entière","Colonne entière"(dans notre cas, ces deux dernières options nous intéressent plus, car elles permettent de créer des lignes ou des colonnes entières.). Choisissez entre une de ces 4 insertions et ensuite appuyez sur "OK".
1.)
*clic droit sur la cellule A2.
2.)
*clic gauche sur "Insérer..."
3.)
*dans notre cas ce sont les insertions "Ligne entière" et "Colonne entière" qui nous intéressent le plus, mais il ne faut pas oublier qu'il y a aussi les insertions "Déplacer les cellules vers le bas" et "Déplacer les cellules vers la droite".
4.)
*Résultat quand on fait l'insertion "Ligne entière"
*Résultat quand on fait l'insertion "Colonne entière"
3.) Supprimer des colonnes/lignes.
3.1) Colonnes.
Pour supprimer une colonne, il faut faire la même démarche que pour en ajouter une (voir ci-dessus) sauf qu'au lieu de cliquer sur "Inserer des colonnes" il faut cliquer sur "Supprimer des colonnes"
1.)
*clic droit sur la cellule désignant la colonne que vous voulez supprimer (colonne A ici).
2.)
*clic gauche sur "Supprimer des colonnes".
3.)
*Résultat après avoir supprimer la colonnes. Le contenu qui était dans la colonnes à disparut.
3.2) Lignes.
Pour supprimer une ligne, c'est presque la même chose que pour ajouter une ligne sauf que dans ce cas-ci, il ne faut pas cliquer sur "Insérer des lignes" mais sur "Supprimer des lignes".
1.)
*clic droit sur la cellule désignant la ligne que vous voulez supprimer (ligne n°1 ici).
2.)
*clic gauche sur "Supprimer des lignes".
3.)
*en supprimant la cellule A5, les autres chiffres qui étaient dans la même colonne sont tous "montés" d'une cellule, c'est-à-dire que le chiffre 6 à pris la place du chiffre 5, que le chiffre 7 à pris la place du chiffre 6,etc.
4.) Formatage des cellules.
-Si vous voulez formater une seule cellule il vous suffit de faire clic droit sur la cellule que vous voulez formater et puis de cliquer sur formater les cellules.
-Si vous voulez formater plusieurs cellules il suffit de sélectionner toutes les cellules que vous voulez formater.
-Je vais travailler en modifiant à chaque fois plusieurs cellules.
4.1) Les décimales.
Pour régler le nombre de décimale que vous voulez après la virgule, il suffit de sélectionner la ou les cellules que vous voulez modifier et ensuite faire clic droit sur ces cellules. Après cela il faut cliquer sur "Formater les cellules..." ensuite une fenêtre (Formatage des cellules) s'ouvrira, après il faut aller sur l'onglet "Nombres" et sur cet onglet vous pourrez choisir le nombre de décimales que vous voulez après la virgule pour toutes les cellules que vous aurez sélectionné.
1.)
*sélectionnez les cellules à modifier
2.)
*clic droit sur les cellules sélectionnées
ensuite clic gauche sur "Formater les cellules..."
3.)
*Quand la fenêtre est apparue, allez dans l'onglet "Nombres", de là vous pouvez changer le nombre de décimale que vous voulez après la virgule, quand vous avez fini de faire ça cliquez sur "OK" et le changement se fera automatiquement.
4.2) Mise en évidence des cellules.
-Si vous voulez la taille ou le style de la police il faut aussi sélectionner toutes les cellules que vous voulez modifier et ensuite retourner dans le "Formatage des cellules" de là, il faut aller dans l'onglet "Police". Dans cet onglet vous pouvez changer la police, le style et la taille de la police.
-Dans l'onglet à côté ("Effets de caractères"), vous pouvez changer encore d'autres choses par rapport à la police, entre autre sa couleur.
-Maintenant si vous voulez par exemple mettre l'arrière plan de toutes les cellules ayant à l'intérieur un chiffre compris entre 5 et 8 en vert vous devez aller dans "Format"ensuite sur "Formatage conditionnel..." et donc là vous pouvez par exemple mettre dans la "condition 1" que la valeur est comprise entre 5 et 8, après ça vous cliquez sur nouveau style, une fenêtre s'ouvrira et la vous pouvez nommer votre nouveau style après avoir nommé votre nouveau style vous allez dans "Arrière-plan" et là vous choisissez la couleur que vous voulez (ici on prend le vert). Pour finir appuyez sur "OK".
1.)
*aller sur "Format"
2.)
*aller sur "Formatage conditionnel..."
3.)
*Cliquez sur "Nouveau style...", ensuite donnez un nom au nouveau style et après allez dans "Arrière-plan" pour changer de couleur le fond des cellules sélectionnées.
Remarque : Quand des dièses (#) apparaissent dans une cellule, cela veut dire que la cellule n'est pas assez grande pour afficher la totalité de son contenu. Pour pouvoir voir la totalité de ce contenu, il suffit d'agrandir la cellule.
5.) Logiciels gratuits.
-OppenOffice
-LibreOffice
-Microsoft Office Excel