Avant tout, je dois vous prévenir que pour écrire cet article je me suis aidé d'OppenOffice Calc. Les captures d'écran sont aussi prises sur OppenOffice Calc.
2.) Ajouter des colonnes/lignes.
2.1) Colonnes.
Pour ajouter une colonne, il suffit de faire clic droit sur une des cellules où se trouve les lettres et cliquer sur insérer des colonnes. Par exemple, si vous voulez insérer une colonne au niveau de la cellule A, fait clic droit sur la cellule A et puis "insérer des colonnes".
1.)
*clic droit sur la cellule où l'on veut ajouter une colonne.
2.)
*clic gauche sur "Insérer des colonnes".
3.)
*Résultat.
2.2) Lignes.
Pour ajouter une ligne, c'est exactement pareil sauf qu'ici on va travailler dans les cellules avec des chiffres.
Tout d'abord, il faut faire clic droit à l'endroit où vous voulez intercaler une ligne. Par exemple, si je veux intercaler une ligne entre la ligne n°1 et la ligne n°2, je dois faire clic droit sur la ligne n°2 et cliquer sur "insérer des lignes". Une ligne supplémentaire apparaîtra et elle sera considérée comme la ligne n°2.
1.)
*clic droit où vous voulez insérer une
ligne supplémentaire
2.)
*clic gauche sur "insérer des lignes"
3.)
*Décalage d'une cellule vers le bas à partir de A2.
2.3) Autre manière.
Il y a une autre manière de procéder, il suffit juste de faire un clic droit ,par exemple, dans la cellule A3 et puis clic gauche sur "Insérer...". À ce moment-là vous avez le choix entre "Déplacer les cellules vers le bas", "Déplacer les cellules vers la droite" (ces deux options servent uniquement à déplacer la cellule ciblée vers le bas ou vers la droite.),"Ligne entière","Colonne entière"(dans notre cas, ces deux dernières options nous intéressent plus, car elles permettent de créer des lignes ou des colonnes entières.). Choisissez entre une de ces 4 insertions et ensuite appuyez sur "OK".
1.)
*clic droit sur la cellule A2.
2.)
*clic gauche sur "Insérer..."
3.)
*dans notre cas ce sont les insertions "Ligne entière" et "Colonne entière" qui nous intéressent le plus, mais il ne faut pas oublier qu'il y a aussi les insertions "Déplacer les cellules vers le bas" et "Déplacer les cellules vers la droite".
4.)
*Résultat quand on fait l'insertion "Ligne entière"
*Résultat quand on fait l'insertion "Colonne entière"
3.) Supprimer des colonnes/lignes.
3.1) Colonnes.
Pour supprimer une colonne, il faut faire la même démarche que pour en ajouter une (voir ci-dessus) sauf qu'au lieu de cliquer sur "Inserer des colonnes" il faut cliquer sur "Supprimer des colonnes"
1.)
*clic droit sur la cellule désignant la colonne que vous voulez supprimer (colonne A ici).
2.)
*clic gauche sur "Supprimer des colonnes".
3.)
*Résultat après avoir supprimer la colonnes. Le contenu qui était dans la colonnes à disparut.
3.2) Lignes.
Pour supprimer une ligne, c'est presque la même chose que pour ajouter une ligne sauf que dans ce cas-ci, il ne faut pas cliquer sur "Insérer des lignes" mais sur "Supprimer des lignes".
1.)
*clic droit sur la cellule désignant la ligne que vous voulez supprimer (ligne n°1 ici).
2.)
*clic gauche sur "Supprimer des lignes".
3.)
*en supprimant la cellule A5, les autres chiffres qui étaient dans la même colonne sont tous "montés" d'une cellule, c'est-à-dire que le chiffre 6 à pris la place du chiffre 5, que le chiffre 7 à pris la place du chiffre 6,etc.
4.) Formatage des cellules.
-Si vous voulez formater une seule cellule il vous suffit de faire clic droit sur la cellule que vous voulez formater et puis de cliquer sur formater les cellules.
-Si vous voulez formater plusieurs cellules il suffit de sélectionner toutes les cellules que vous voulez formater.
-Je vais travailler en modifiant à chaque fois plusieurs cellules.
4.1) Les décimales.
Pour régler le nombre de décimale que vous voulez après la virgule, il suffit de sélectionner la ou les cellules que vous voulez modifier et ensuite faire clic droit sur ces cellules. Après cela il faut cliquer sur "Formater les cellules..." ensuite une fenêtre (Formatage des cellules) s'ouvrira, après il faut aller sur l'onglet "Nombres" et sur cet onglet vous pourrez choisir le nombre de décimales que vous voulez après la virgule pour toutes les cellules que vous aurez sélectionné.
1.)
*sélectionnez les cellules à modifier
2.)
*clic droit sur les cellules sélectionnées
ensuite clic gauche sur "Formater les cellules..."
3.)
*Quand la fenêtre est apparue, allez dans l'onglet "Nombres", de là vous pouvez changer le nombre de décimale que vous voulez après la virgule, quand vous avez fini de faire ça cliquez sur "OK" et le changement se fera automatiquement.
4.2) Mise en évidence des cellules.
-Si vous voulez la taille ou le style de la police il faut aussi sélectionner toutes les cellules que vous voulez modifier et ensuite retourner dans le "Formatage des cellules" de là, il faut aller dans l'onglet "Police". Dans cet onglet vous pouvez changer la police, le style et la taille de la police.
-Dans l'onglet à côté ("Effets de caractères"), vous pouvez changer encore d'autres choses par rapport à la police, entre autre sa couleur.
-Maintenant si vous voulez par exemple mettre l'arrière plan de toutes les cellules ayant à l'intérieur un chiffre compris entre 5 et 8 en vert vous devez aller dans "Format"ensuite sur "Formatage conditionnel..." et donc là vous pouvez par exemple mettre dans la "condition 1" que la valeur est comprise entre 5 et 8, après ça vous cliquez sur nouveau style, une fenêtre s'ouvrira et la vous pouvez nommer votre nouveau style après avoir nommé votre nouveau style vous allez dans "Arrière-plan" et là vous choisissez la couleur que vous voulez (ici on prend le vert). Pour finir appuyez sur "OK".
1.)
*aller sur "Format"
2.)
*aller sur "Formatage conditionnel..."
3.)
*Cliquez sur "Nouveau style...", ensuite donnez un nom au nouveau style et après allez dans "Arrière-plan" pour changer de couleur le fond des cellules sélectionnées.
Remarque : Quand des dièses (#) apparaissent dans une cellule, cela veut dire que la cellule n'est pas assez grande pour afficher la totalité de son contenu. Pour pouvoir voir la totalité de ce contenu, il suffit d'agrandir la cellule.
5.) Logiciels gratuits.
-OppenOffice
-LibreOffice
-Microsoft Office Excel
5 commentaires:
c'est super bien fait mais tu vas trop dans les détails. Reste à l'essentiel!
comme le dit toon c'est super,ultra détaillé mais même un peu trop a mon gout mais bon travail quand même ;)
Voici mes remarques :
Au niveau du fond :
* ton point 1 est plus un avertissement qu'une prévention ;
* LibreOffice et OpenOffice.org sont des programmes très proches, puisque LibreOffice est dérivé d'OpenOffice.org qui n'évolue plus trop, mais pour ce que je vous explique, vous ne devriez pas voir la différence ;
* les commentaires te disent que ton article est complet, mais un peu long. Si tu dis des choses "trop répétitives", on décroche en se disant "OK, c'est toujours la même chose, je ne lis plus", ce qui est dommage parce que ton article est assez bon. Pour diminuer la taille, tu pourrais par exemple ne pas mettre les captures d'écran pour l'insertion de lignes, puisque c'est exactement la même chose que pour les colonnes à un mot près ;
* c'est très bien de mettre des choses en plus que ce que j'ai dit en classe, même si de nouveau, les images ne sont pas obligatoires, tu as bien décrit la manière de faire. Ici, ça se discute parce qu'il y a une nouvelle fenêtre, mais tu peux ne montrer que cette dernière ;
* de même pour les suppressions de colonnes/lignes, trop d'info tue l'info ==> pas besoin des images ;
* pour diminuer la taille du texte toujours, évite de te répéter. Tu dis que tu sélectionnes plusieurs cellules après avoir dit que tu sélectionnais toujours plusieurs cellules ;
* tu commences à mettre moins de captures d'écran pour le format de cellule, c'est bien. Tu pourrais même en mettre une en moins en disant quelque chose comme "allez voir et cherchez ce qu'il vous faut" ;
* dans les formats de nombre, il y en a des "automatiques", comme pour les dates, les pourcentages, les formats monétaires, etc. ;
* tu devrais faire un gros titre du formatage conditionnel, c'est en général le genre de chose qu'on recherche lorsqu'on est en contrôle/bilan et il n'apparait pas "visiblement et de loin" dans ton article ;
* tu pourrais mettre ta remarque plus en évidence : début d'article et/ou niveau de titre ;
* Microsoft Office Excel est loin d'être un logiciel gratuit. C'est en effet un tableur, mais la suite Microsoft Office est payante.
(suite au prochain commentaire)
Au niveau de la forme :
* il ne faut jamais de point dans un titre, tu en as mis chaque fois (c'est cohérent, mais il n'en faut pas) ;
* pourquoi autant de lignes vides à la fin de ton article ?
* Il ne faut plus souligner non plus. Souligner diminue la lisibilité, mais c'était la seule manière de faire avec les machines à écrire. Heureusement, avec les ordinateurs, on peut mettre en gras et en plus grand si on veut que ce soit mettre en évidence "de loin" et en italique si on veut que ce soit mettre en évidence "en lisant". C'est valable dans tes titres et dans le texte ("Si vous voulez formater une seule cellule, il vous suffit de[...] ;
* pas de liens ? Ce serait dommage de perdre 2 points,
* bons libellés, mais comme tu en parles, tu peux rajouter OpenOffice et LibreOffice (ils existent) et "formats" qui existe aussi,
* Bonpatron retrouve 6 fautes d'orthographe, et 3 problèmes de typographie (virgules manquantes ou sans espace après par exemple). Il faut le faire en 4 fois, la version gratuite n'acceptant que 2000 caractères (tu dépasses les 6000). Il loupe:
+ comme écrit dans ta capture d'écran, un seul p à OpenOffice, et on dit même "OpenOffice.org" normalement,
+ en orthographe rectifiée, il ne faut pas d'accent circonflexe sur apparaitra : "Une ligne supplémentaire apparaitra et elle sera[...]"
+ "[...]le chiffre 6 A pris la place du chiffre 5, que le chiffre 7 A pris la place[...]", sans accent sur les a,
+ "Pour régler le nombre de décimaleS que vous voulez[...]",
+ "[...]il suffit de sélectionner lÀ oÙ sont les cellules que vous voulez modifier[...]" : manque d'accent et d'un mot,
+ "[...] nombre de décimales que vous voulez après la virgule pour toutes les cellules que vous aurez sélectionnéES[...]",
+ "[...]quand vous avez fini de faire ça, cliquez sur "OK" et le changement[...]" avec une virgule, tout comme pour : "[...]Si vous voulez la taille ou le style de la police, il faut aussi sélectionner toutes les [...]" à la ligne suivante et "Pour >finir, appuyez sur "OK" un peu plus loin,
+ "[...]vous pouvez changer encore d'autres choses par rapport à la police, entre autreS sa couleur.[...]",
+ "vous devez aller dans "Format" ensuite sur "Formatage conditionnel..."" (espace après les guillemets de "format"). Au passage, cette phrase est trop longue (essaye de la dire tout haut, tu vas voir). Il faut en faire plusieurs.
+ "[...]une fenêtre s'ouvrira et lÀ vous pouvez nommer votre nouveau style [...]"
Bonpatron "panique" dans des phrases comme "Résultat après avoir supprimer la colonnes. Le contenu qui était dans la colonnes à disparut." parce qui'l y a "trop" de fautes d'orthographe. Il sait en général en trouver une, mais il y en a plus. Il faut parois le faire en plusieurs passes.
Bonnes corrections.
Très bien expliquer mais quand on le voit on se dit ouf il y a un peu trop de texte et d'images. Essaye de regrouper certaines images ainsi que tes explications :)
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