TABLEURS : LES GRAPHIQUES

Les graphiques servent a faire des représentations en 3d ou sous formes de plans (ex : graphique à bâtonnet fait a l'aide de 2 axes ).

Voilà le chemin à faire pour faire des graphiques.

1° Sélectionner les colonnes dont ont veut faire un graphique.

2° Ouvrir l’autoFormat
Il y a deux solutions pour ouvrir la boîte de dialogue AutoFormat de diagramme :
- soit par le menu Insérer Diagramme qui ouvre la boîte de dialogue AutoFormat de diagramme.
-soit en faisant un clic sur l'icône diagramme.

3° Arrivé dans AutoFormat de diagramme.
a) Choisir un type de diagramme-colonne
-barre
-secteur
-zone
-ligne
-xy(dispertion)
-toile
-cours
-colonne et ligne
NB ;Les 5 premiers peuvent être en 3D.
b) Plage de données-série de données en ligne
-série de données en colonnes
c) Série de données: Personnalisation les plages de données pour des séries de données individuel
d) Éléments du diagramme; titres, de la légende et de la grille
Paramètres des titres, de la légende et de la grille


Nb :Après avoir posé le diagramme pour le bouger il faut prendre les points vers qui se situe autour du cadre lorsqu’on clique dessus.
Si on veux changer quelque chose (cadre ,titre,…) il faut faire un clique droit sur le diagramme puis clic sur propriété.
On peut faire aussi des graphiques de fonctions.

Pour plus de donnés voir
http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/calc/Diagramme.pdf
http://www.admexcel.com/guides/e97graph.htm#_Toc457809223 (adapté à Microsoft Excel)

La fonction SI

Cour du mardi 6 octobre.

La fonction SI.

A quoi sert la fonction SI?

La fonction SI est souvent utilisée par les représentants de commerce ou encore les commerciaux.

Elle peut servir aussi, à calculer des bonus, des salaires ou autres...

Exemple avec le Bonus :

Si vous faites un CA (chiffre d'affaire) de plus de 12600€ vous aurez un bonus de 1000€.

Comment le calculer ?

Tout d'abord, la fonction s'écrit comme ceci : =SI(B2>E1;1000;0)

Alors, la casse B2 correspond au CA, la E1 CA minimum à atteindre. Puis 1000 le bonus et le 0 pour dire sinon +0.... Il ne faut surtout pas oublier de mettre ">" qui veut dire si c'est supérieur et aussi les ";" pour donner les alors +1000 sinon 0.

Mais vous pouvez aussi mettre si le CA est égal ou plus grand qu'au salaire minimum, qu'il y a un bonus, alors à la place du ">" vous devrez mettre ">="

J'espère que jusque là vous me suivez :p (Après c'est encore pire, vue que notre cher professeur est un tout petit peu sadique avec ces pauvres élèves...).


Bon passons à un CA réalisé avec pourcentage.

C'est simple quand on y regarde de plus près, il suffit juste de changer son Bonus, par un pourcentage multiplié par le CA...

Exemple : =SI(B3>=E1;10%*B3;"1500")

Maintenant vous pouvez calculer votre salaire.
Comme ceci : =1500+SI(B3>=E1;10%;B3;"1500")

Et voilà vous avez calculé le salaire.

Mais on n'en est pas resté là...

Monsieur Schoubben nous à ajouter, encore une dernière difficulté. Celle de faire la différence entre un Représentant (R) et un Commercial (C)...

Alors, dans son exemple nous avions :

- Si le C à un CA>= 12600 => Il a un bonus de 5% du CA +1500. Sinon rien.
- Si le R à un CA>=12600 => Il a un bonus de 10% du CA +1500. Sinon rien

Alors, comment écrire toute cette fonction...

=SI("C";SI(B3>=E1;5%*B3;0);Si(B3>=E1;10%*B3;0))+B5

Alors, voici le charabia que ça nous donne (si j'ai pas fait d'erreur...).

Important ! Dans une fonction, il faut toujours mettre des guillemets autour du texte, sinon ça ne marchera pas.

Sinon vous pouvez toujours aller télécharger l'aide sur internet là ou encore voir le super article déjà écrit sur ce Blog

tableur :documentation(vendredi 2 octobre)

Dans cet article je vais vous donner quelques conseils si vous êtes coincé dans un exercice.

Quand vous êtes sur OpenOffice calc, vous allez dans "aide" (la barre au-dessus) puis vous entrez ce que vous avez besoin de savoir.

Si vous ne trouvez pas de réponse satisfaisante, vous pouvez aller sur le site officiel de OpenOffice : http://fr.openoffice.org/

puis "documentation" et là vous devrez chercher un peu.

je vais vous expliquer aussi comment mettre l'heure actuel :

vous allez dans affichage (dates et heures) et sur et n'est pas précédé d'une virgule.">MAINTENAN, et voilà vous avez l'heure actuelle

et aussi comment trouvé son âge en heure :

vous devez écrire, =24-h.de naissance+(date du j.-date de n.-2)*24+h.déjà vécue aujourd'hui

et vous avez votre âge en heure.

les raccourcis clavier

Voici quelques raccourcis clavier très utiles pour ceux qui ne les connaissent pas.

• copier : Ctrl + c
• couper : Crtl + x
• coller : Ctrl + v
• selectionner tout : Ctrl + a
• annuler : Ctrl + z
• fermer la page : Alt + F4 ou Ctrl + w
• ouvrir un document : Ctrl+o
• annuler la derniere action : Ctrl+z
• imprimer : Ctrl+p

Cours du mardi 29 septembre

Pour écrire votre nom , prénom et date sur la page:

allez dans Format de page --> en-tête --> éditer
( case gauche : nom et prénom ; case droite : date )

Pour montrer les formules utilisées :

allez dans Outils --> option --> calque -->affichage --> formule

Pour imprimer les formules :

allez dans Format de page --> classeur et cocher la case formules

Pour pouvoir voir les différentes cases :

allez dans Format de page --> classeur et cocher les cases en-tête,
colonne et grille

Pour que tout soit inscrit sur la feuille :

allez Format de page --> classeur --> échelle

Pour imprimer :

allez d'abord dans Aperçu vérifier qu'il n'y a pas de problème
ensuite allez sur Imprimer et choisisez la page et le nombre de
page que vous voulez imprimer.

Petit lien pratique :

http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/indexht-impress.html

Le tableur : calculs de l'âge

Calculs de l'âge à l'aide du tableur (lien pour écrire les formules)

• Calcul de l'âge en jours

Tout d'abord, il faut écrire la date de naissance dans la première case (ex: 25/03/93) et la date d'aujourd'hui dans la seconde case (ex: 22/09/09). Ensuite, il faut faire la différence entre la date actuelle et la date de naissance dans la troisième case et on a notre âge en jours.

• Calcul de l'âge en années

Il faut d'abord cliquer sur Assistance fonction, puis double-cliquer sur Années. Ensuite, on entre la date initiale (date de naissance), la date de fin (date d' aujourd'hui) et on choisi le mode (0 pour afficher l'âge actuel, 1 pour afficher l'âge qu'on est censé avoir), on clique sur OK et l' âge en années s'affiche instantanément.

• Calcul du nombre de mois au jour de l'ouverture du fichier

Premièrement, cliquer sur Assistance fonction, double-cliquer sur aujourdhui et l'âge se mettra automatiquement à jour.

• Calcul de l'âge en heures

Il suffit de multiplier le nombre de jours obtenu au-dessus par 24 car il y a 24 heures dans 1 jour comme tout le monde le sait.

• Calcul de l' âge en mois

Il suffit de sélectionner la fonction nb.mois.

• Petite astuce: Dans Assistance fonction, pour aller plus vite, on peut sélectionner une catégorie de modes (date et heure,...).

Le tableur: suite (pourcentages et additions)

Je vais tout d'abord commencer par donner une petite information suplémentaire en ce qui concerne les additions:

Si vous désirez additionner toute une colonne sans utiliser la formule (=X+Y) a chaque ligne, il vous suffit de:

1. vous placer en bas de cette colonne
2. vous faite [=somme()]
3. et ensuite CTRL+Majuscule+fleche vers le haut (dans ce cas mais celà marche dans toutes les directions) et le tour est joué.

Cela vous permet de gagner du temps sans utiliser la souris!


Ensuite nous avons appris a calculer le pourcentage, voici la formule:
Le nombre dont vous voulez le pourcentage/ le TOTAL.
Ensuite, format => cellule => et le pourcentage apparaît.

EXEMPLE: Pour appliquer le pourcentage a toute la colonne: F5/F$13*100


Dernier astuce: quand il y a beaucoup de chiffres dans votre tableau et que celui-ci devient illisible, il suffit de tout sélectionner, clic droit =>format de cellule => nombre puis séparateur de millier. Ceci facilite sa lecture.