lundi 24 octobre 2011

Tableur: impression.


Tout d'abord, il faut regarder si l'aperçu apparaît (fichier->aperçu), si il n'y a rien, sélectionner la zone que vous voulez imprimer ensuite aller dans format ->zone d'impression -> éditer et enfin aller sur l'aperçu et votre travail vous apparaîtra.

Pour le zoom,celui du dessous permet de mieux voir l'écran alors que celui du dessus, agrandit ce que l'on veut imprimer et attention si on agrandit trop le tableau peut se répartir sur plusieurs pages. De plus si vous aviez sélectionné une cellule plus loin il se peut que plusieurs pages sortent de votre imprimante.

Ensuite, la mise en page.
-Pour mettre en format paysage ou en portrait: format de page par défaut : aligner

-Mettre un pied de page ou une en-tête : formater la page : en-tête ou pied de page, éditer,puis vous pouvez ajouter votre nom, prénom, la date d’aujourd’hui,etc.

Le nom de la feuille se met automatiquement en pied de page donc si jamais on veut le modifier il suffit de cliquer droit en dessous a droite, sur par exemple «feuille 1 » puis de renommer la feuille.

De plus si vous voulez imprimer votre tableau avec les formules il faut faire deux choses :
-affichage, style de page par défaut : et cocher formules et afficher grilles et en-tête de colonnes. Ça c'est pour que les formules apparaissent à l'écran.
-et ensuite dans l’aperçu dans outils-> options->Libreoffice calc->affichage-> formules. Ça c'est pour l'impression. Et il ne faut pas oublier de le décocher après pour pouvoir continuer à travailler en voyant le résultat plutôt que les formules.

Si des ### apparaissent, il faut agrandir les cellules, donc les colonnes. L'impression des formules fait qu'il est plus facile alors de mettre en format paysage pour l’impression.

Et enfin, enregistrer le tout en format PDF, au dessus, au milieu. Ce qui permet de bien l'affiché et imprimé sur tout les ordinateurs. C'est une autre manière de "sortir" son travail du tableur.

Liens sympathiques:
Dailymotion - Tableur 1.14 "Mise en page" - une vidéo Expression Libre

4 commentaires:

Coline a dit…

Salut ! Je trouve que quelques images seraient les bienvenues pour illustrer tes explications ! :)

Lorraine a dit…

Salut ! :)

Tout d'abord, il faudrait choisir entre l'infinitif et la 2ème personne du pluriel pour les explications. :)

Ensuite, pour "s'il n'y à rien", le "a" se note sans accent.

Peut-être faudrait il ne pas tout écrire en gras & ajouter quelques images, comme l'a dit Coline ;)

Pour "en dessous a droite" par contre, il faut un accent sur le "à".

Voilà :D

F. Schoubben a dit…

Voici mes remarques.

Au niveau du fond :
* pour bien faire, il faudrait qu'on sache tout de suite si on est dans une phrase d'explication ou une série d'actions à faire. Parfois, tu mets des tirets (fichier-aperçu), parfois tu donnes simplement la "suite des menus". Pourquoi ne pas passer par des flèches (fichier->aperçu) ou en mettant en italique tout ce qui concerne les menus (fichier, aperçu) ?
* pour les zooms, ils ont 2 fonctions différentes. Si tu veux "voir mieux à l'écran", il faut utiliser celui du dessous. Si tu veux "imprimer plus grand", il faut utiliser celui du dessus. J'ai dit qu'il valait mieux utiliser celui du dessous lorsqu'on voulait mieux voir ce que donnait l'impression, mais les 2 sont intéressants pour des utilisations différentes,
* on se perd un peu dans tes explications. En particulier pour les en-têtes et pieds de page. Deux ou trois captures d'écran auraient rendu tout ça limpide,
* pour imprimer le tableau avec les formules il ne faut faire que la première démarche. La seconde (outils->options->LibreOffice Calc->affichage->Formules) ne sert que pour mettre en page plus facilement. Il ne faut pas oublier d'aller le décocher après, pour pouvoir continuer à travailler "comme d'habitude", c'est-à-dire en voyant le résultat des calculs plutôt que les formules,
* j'ai l'impression que les idées se mélangent à la fin... C'est l'impression des formules qui fait que c'est "plus facile" de prendre la mise en page "paysage",
* le PDF ne sert pas à imprimer sur papier, mais à faire en sorte qu'on ait un fichier informatique qui sera "bien imprimé/bien affiché" sur n'importe quel ordinateur... C'est une autre manière de "sortir" son travail du tableur.

Au niveau de la forme :
* 2 liens, c'est bien. Ils sont assez bons en plus. J'aurais par contre mis en garde sur le fait que le premier date de 2006, soit d'une version assez ancienne du programme OpenOffice.org Calc,
* une petite semaine de retard. Rien de gravissime, mais bon,
* 2 libellés, c'est bien, mais puisqu'il existe, j'aurais ajouté "impression",
* Bonpatron retrouve 5 fautes, dont une de typographie (jamais d'espace avant, mais toujours une espace après un signe simple comme . ou ,). Une fois la première corrigée, il en trouve une 2e associée dont Lorraine te parle. Si tu avais corrigé ce qu'elle te disait, ça diminuait bien le nombre d'erreurs,
* je n'ai pas vu qu'il loupait quelque chose, mais les corrections peuvent apporter des fautes de frappe/changement d'accord... Faudra être attentive...

Bonnes corrections,

F. Schoubben a dit…

Bien, mais tes corrections ont introduit des fautes d'orthographe :-)
* "...cliquer droit en dessous À droite..."
* "Ce qui permet de bien l'afficheR et imprimeR sur touS les ordinateurs".

Tu peux changer le libellé "en cours" par le libellé "fini".