1) Introduction
Ce mardi, nous avons vu une autre façon d'utiliser le tableur. Nous avons appris à utiliser les fonctions. Elles sont nombreuses. Par exemple, il y a des fonctions pour les financiers, pour les amortissements, etc, mais ne vous inquiétez pas, ces fonctions ne sont pas pour nous. On va plutôt s'intéresser aux fonctions de base, comme les dates et heures. Pour utiliser une fonction, il vous suffit de cliquer sur le symbole F (X), juste à côté de celui pour les sommes et de choisir la fonction qui vous intéresse. Vous avez l'embarras du choix !
2) Application
Comme on le voit sur l'image, nous avons répondu à une série de questions, avec des fonctions différentes, comme la fonction "chiffre romain"(en noir), la fonction "rot 13"(en bleu)...
Nous avons fait beaucoup d'exercices sur les fonctions de "date et heure", comme par exemple calculer son âge en jours au jour de l'ouverture du fichier, etc. Si vous avez utilisé la fonction "aujourdhui" pour la date d'ouverture du fichier, elle se mettra à jour avec la date de l'ordinateur. Pour calculer son âge en année, il faut aller sur la fonction "date et heure" puis double cliquez sur "années". 
Il faut ensuite taper ce qu'on appelle les paramètres de la fonction (date initiale, finale et le mode). Pour le mode, tapez 0 pour obtenir le nombre d'années dans l'intervalle ou 1 pour avoir l'âge que la personne aura au 31 décembre de l'année de la date finale. Cliquez sur OK. Et voilà, le calcul est fait. Évidemment, on sait faire beaucoup plus que ça. À vous de choisir la fonction susceptible de vous intéresser.
3) Information
Vous êtes perdus ? Vous ne trouvez pas votre fonction ? Pas de souci, il y a différentes façons de vous aider.
1) Allez sur aide, en haut, à gauche de votre écran, puis aide Libre Office ou aide Open Office. Après, tapez ce que vous recherchez dans la barre de recherche. Toutes les explications y sont.
2) Sinon, il y a les sites de documentation :
http://fr.libreoffice.org/ ou http://fr.openoffice.org/ .
A vous de choisir. Sur le site, allez sur documentation. Vous y trouverez des livres complets, guides, tuto, FAQ... Allez sur FAQ, puis FAQ calc. Le document est présenté comme Wikipédia, que vous savez tous utiliser je suppose... Voilà un petit exemple de ce que vous pouvez trouvez comme aide sur ces deux sites. http://help.libreoffice.org/Calc/TIME/fr.
4) Généralement, le plus utile est d'utiliser les "howto", traduction en anglais "comment faire". Sur le site d'openoffice, vous trouverez des howtos calc. C'est un petit fichier à télécharger pour apprendre à utiliser les fonctions. Ce fichier est illustré et explique pas à pas.
Voilà, j'espère que vous saurez tous utiliser les fonctions maintenant ! À mardi pour de nouvelles aventures...
9 commentaires:
Chouette article mais je pense que dans les 3 premières phrases, tu devrais ajouter des "," et des ":" à la place des "." parce que à la lecture, ça paraît très bizarre. :)
Très bon article ! Une petite remarque dans les points 1 et 2 de "information" tu utilises l'infinitif pour la première remarque et le verbe conjugué a la 2°p du pluriel pour la seconde ! "aller sur aide" et "allez sur documentation" petite faute de grammaire :)
Merci Coline pour m'avoir fait remarquer cette faute de grammaire. Par contre je vois pas trop ce que tu veux dire Lorraine.
Voici mes remarques.
Au niveau du fond :
* la fonction donnant la date d'ouverture du fichier est la fonction "aujourdhui", sans apostrophe,
* date initiale/date de fin/mode s'appellent les paramètres de la fonction. J'ai du le citer, mais sans insister,
* au niveau de l'aide, ce qui est souvent le plus utile, ce sont les "howto".
Au niveau de la forme :
* il me semble qu'il y a beaucoup d'espaces verticaux. Cela aère, mais c'est peut-être un peu beaucoup,
* je suis partagé sur l'avis de Lorraine. C'est vrai qu'il y a beaucoup de phrases très courtes, mais... je préfère de loin beaucoup de phrases très courtes à une phrase trop longue. La seule chose que je verrais bien, c'est enlever la majuscule après le "etc." en ajoutant une virgule,
* 2 liens, c'est bien, même si tu pouvais en ajouter plus à mon avis, comme un exemple d'aide pour une fonction,
* bons libellés, mais comme ils existent, j'aurais ajouté "fonction" et "aide",
* Bonpatron ne retrouve aucune erreur réelle, Bravo !
* Bonpatron loupe
+ un problème de typographie. Il ne faut pas de virgule devant des points de suspension "... "rot 13" (en bleu)..." et "FAQ..."
+ pour des noms propres, il faut mettre une majuscule (Wikipedia, Google)
+ un infinitif "perdu" au milieu d'impératifs : "Après, tapeZ ce que vous cherchez..."
+ et un double manque d'infinitif : "... que vous savez tous utiliseR je suppose..." et "... que vous saurez tous utiliser les fonctions..."
+ en typographie à nouveau, il faut une espace (oui, espace est féminin en typographie), avant et après un signe double (!?;:) et il en faut donc un entre ton point d'exclamation et le "À mardi". Au passage, c'est très bien d'avoir mis un accent sur la majuscule.
* au niveau typographie encore, on ne met normalement jamais de point dans un titre (ni après partie 4, ni après fonctions).
Bonnes corrections,
J'ai un petit problème pour ranger les points 3 et 4 comme les points 1 et 2. ils ne veulents pas se mettre à la suite donc je dois laisser l'espace. Comment faire?
A priori, il suffit d'enlever l'espace "vertical" que tu as laissé la première fois pour qu'il fonctionne la deuxième fois... A priori...
Non ça ne marche pas. Ça se suit alors.
Bonnes corrections. J'ai enlevé 2 espaces verticaux, simplement en les enlevant
dans l'éditeur. Si ce n'est pas ça que tu voulais faire, dis-le-moi au cours, on regardera...
http://www.cbanque.com/excel/mise+en+forme.php
je suis tombée par hasard sur ce lien :)
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