mercredi 23 novembre 2016

Comment afficher les formules de chaque case d'un tableau sur LibreOffice Calc?

Lors de travaux réalisés sur tableurs, il est parfois intéressant de pouvoir vérifier les formules utilisées (voir si on n'a pas utilisé d'hardcodes par exemple)(définition en commentaire). 
En temps normal, on ne voit que la réponse de la formule: par exemple, si la case A1=2 et si la case B1=3, alors la case qui reprend la formule (=A1+B1) écrira 5 (plus d'infos sur comment écrire une fonction ici).

Lors de la correction du travail, il est peut être utile de revoir comment nous avons construit nos formules...

Pour ce faire, 2 techniques s'offrent à vous : 

1)Afficher les formules lors de l'impression

  • Quand vous avez fini votre document, rendez-vous sur l'aperçu avant impression (Ctrl+Maj+O),





  • Ensuite, cliquez  sur "formater la page",





  • Allez dans le titre de l'onglet "feuille" et sélectionnez "formules",
























  • Les formules vont donc s'afficher dans l'aperçu d'impression (et logiquement lors de l'impression aussi),

















Pour plus d'infos sur comment imprimer votre/vos feuille(s), vous pouvez consulter le site en cliquant ici ;


Les points négatifs de cette technique


Lors de ces manipulations, un problème peut se poser:


Parfois les formules ne s'affichent pas: il n'y a que des "#"  (comme sur l'illustration). La raison est très simple: le programme n'a pas la place pour écrire toute la formule car la case est trop petite. Pour ce faire, vous pouvez : 




1) Vous rendre sur le tableau et agrandir les colonnes (il est difficile d'ajuster les colonnes quand on ne voit la taille qu'il faudra pour l'affichage de la formule. Je vous conseille donc de passer à la technique suivante),
2) Passer à la seconde technique ;



2) Afficher directement les formules  sur le tableau


  • Allez dans l'onglet "outil" puis dans "options",



















  • Ensuite, rendez-vous dans la rubrique "LibreOffice Calc" et dans le sous-titre "Affichage",

























  • Cochez la case "Formules",


















  • Finalement, les formules s'affichent sur votre tableau (directement),


  • Pour enlever l'affichage des formules, vous pouvez donc décocher la case "formules".

11 commentaires:

Anonyme a dit…

En début d'article, tu parles d'hardcodes. Il serait peut-être bien d'expliquer le mot, au cas où on l'oublie à l'examen. :)

Anonyme a dit…

c'est bien je trouve que changer de couleurs c'est une bonne idée mais un peu épileptique ;). De plus, il faudrait peut-être expliquer le hard codage via un hypertexte.

Anonyme a dit…

Ok merci des conseils, je vais rechanger ça :D

Anonyme a dit…

c est tres bien fait avec les couleurs mais le blog est un peu trop long

Anonyme a dit…

J'ai essayé de mettre le moins possible de texte :/ Le problème c'est que j'explique les deux techniques ;)

Anonyme a dit…

C' est un peu long mais sinon c' est bien. Réduis un peu les images...

Anonyme a dit…

Tu dis : "1) Vous rendre sur le tableau et agrandir les colonnes (non conseillé)."
Même si ce n'est pas conseillé, des personnes vont quand même essayer de cette manière et perdre du temps. Pour moi, ça serait mieux de supprimer cette étape pour que ton blog soit encore plus efficace ! Sinon, ton blog est bien rédigé :)

Anonyme a dit…

Si je réduis les photos Matthieu, on ne voit pas où les flèches montrent :) et Lora si c'est pour un petit tableur ça fonctionnera d'ajuster les colonnes donc je trouve que ça ne vaut pas trop la peine de passer à la deuxième technique dans ce cas. Sinon en général ça prend moins de temps de faire la seconde technique ;)

François Schoubben a dit…

Bonjour,

Voici mes remarques.
Au niveau du fond :
* c'est globalement très bien fait ;
* tu pourrais expliquer pourquoi, dans ta première technique, il n'est pas conseillé de se "rendre sur le tableau et d'agrandir les colonnes" ;
* tu pourrais, pour être complet (et que ton article soit retrouvé par ceux qui ont un problème lors d'une recherche internet) expliquer qu'après avoir affiché les formules, il suffit de décocher la case "Formules" pour voir à nouveau les valeurs.

Au niveau de la forme :
* la mise en page est bonne, on s'y retrouve bien ;
* beaucoup de libellés, c'est intéressant. Essaye cependant de ne pas en mettre d'inutiles (# ? afficher ?) ;
* 3 liens, c'est bien. Quelques remarques cependant :
+ ton premier lien devrait plutôt être vers la définition de hardcodage, tu l'as mis vers les remerciements,
+ tu dis que ton deuxième lien parle des formules, mais il parle des fonctions. Une fonction est une formule, mais toutes les formules ne sont pas des fonctions,
+ ton deuxième lien pourrait d'ailleurs être vers un article de cette année, ils sont corrects également,
+ ton troisième lien, lui, est bien, parce que personne n'a décidé de parler de l'impression cette année ;
* les autres t'ont fait des remarques que tu sembles avoir prises en compte ou auxquelles tu as répondu. C'est bien ;
* en ce qui concerne les tournures de phrase, commencer une phrase par "Hors" me semble étrange (2e paragraphe). Tu peux l'enlever ;
* Bonpatron retrouve une erreur d'orthographe mal expliquée ("il est peut-être utile de revoir..." ou "il peut être...") et une erreur de typographie que j'explique dans les bonnes pratiques de publication ;
* il ne voit pas les erreurs de typographie dans tes énumérations (voir le lien ci-dessus) ni l'espace double dans le titre "2) afficher directement les formules sur le tableau".


Bonnes corrections.

Anonyme a dit…

Bonjour Monsieur,

J'ai pris en compte les remarques que vous aviez mentionnées dans votre commentaire. Je n'ai pas trouvé de blog de cette année sur comment construire une fonction donc j'ai gardé le lien vers celui plus ancien.

Merci, et à demain.

Anonyme a dit…

Comme expliqué sur le site techwalla : "Le codage en dur (hard coding) est un terme utilisé dans la programmation sur ordinateur. Sur Excel, il signifie utiliser des calculs ou des montants référencés à la place d'utiliser des formules ou des codes. Par exemple, si le nombre réel a une réduction inclue dans la formule, la taxe est codée en dur. Si la formule de référence a une cellule qui contient cette taxe, elle n'est pas codée en dur. Il y a des avantages et des inconvénients au codage en dur"