Les pourcentages et références absolues/relatives

Salut à tous, voici un petit article sur les pourcentages, les références relatives et absolues dans les tableurs. 

Calculer un pourcentage

Lorsqu'on additionne des éléments dans un tableur, il peut être intéressant de calculer leur pourcentage du total pour mieux analyser les données. Il faut donc évidemment des nombres à additionner ainsi que le total (ici, on a additionner les recettes de chaque jour de la semaine).

Pour calculer le pourcentage d'une case (ici un jour), on divise cette donnée par le total. Cela donne un nombre décimal compris entre 0 et 1. Pour transformer ces nombres décimaux en pourcentage, il suffit de sélectionner les nombres et d'appuyer sur % dans la barre de formatage. Voici un site où vous trouverez toutes les fonctions disponibles dans la barre de formatage.

Référence relative

Il faut faire attention si on utilise la poignée de recopie (l'article prend Excel comme exemple mais cela marche de la même manière sur Libre Office Calc). Dans notre cas, le pourcentage est une référence relative. Quand on copie la formule d'une référence relative, le Calc va prendre la valeur de la case suivante dans la formule. C'est ce qu'on veut pour le dividende (les jours de la semaine) mais pas pour le diviseur (total) car il doit toujours être le même. Ici, le Calc va diviser successivement par F13, F14,F15,... Comme les cases sont vides, la division est impossible comme c'est indiqué dans les cases du pourcentage.

Référence absolue

Pour résoudre ce problème, on peut introduire une valeur absolue. Pour mettre une référence absolue, on utilise le signe $. La valeur située après ce symbole ne change pas quand on utilise la poignée de recopie.

De cette manière, le diviseur est constant quand on utilise la poignée de recopie.










Vous trouverez ici un super site qui explique parfaitement la notion de valeur relative et absolue, le principe étant de nouveau le même sur Excel que sur Libre Office Calc.

Voilà, j'espère que cet article vous aura aidé. Et n'hésitez pas à commenter!


PS: je me permet d'ajouter une petite info qui n'a rien à voir avec ce thème, mais plutôt en rapport avec le blog, si vos images dépassent en largeur, modifier les sur Paint en ajoutant du blanc à droite. Ça permettra d'avoir un espace et donc vos images ne seront ni trop grandes, ni trop petites.

Libre office Calc (les options d'impression)

1) Activer l'aperçu

Afin d'activer ou désactiver l'aperçu, il suffit de cliquer sur l'icône correspondant (voir la capture d'écran).

2)Formater la page

Il suffit de cliquer sur l'icône montrée sur l'image après avoir activé l'aperçu. Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors. Les manipulations suivantes seront situées dans cette fenêtre.

3)Pour changer de mode paysage à portrait

Dans le formatage, il existe une option pour modifier le mode paysage et portrait. Ce dernier se trouve dans l'onglet "Page".

4)Comment centrer horizontalement/verticalement

Toujours dans l'onglet de la page, il existe une option pour modifier l'alignement (se référer à la capture d'écran).

                            

5)Comment modifier l'entête

Afin de modifier l'entête, il faut cliquer sur l'onglet "Entête",ensuite il faut cliquer sur "Éditer". Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors. Enfin, il suffit de modifier le texte de chaque colonne. Il existe des options  automatiques en dessous . Ces options permettent d'écrire des éléments qui peuvent varier en fonction de différents facteurs tels que la date... Lorsque cela est fini, il faut évidemment cliquer sur "OK".

6)De même pour le pied de page

Afin de modifier le pied de page, il faut cliquer sur l'onglet "Pied de page", ensuite il faut cliquer sur "Éditer". Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors. Enfin, il suffit de modifier le texte de chaque colonne. Lorsque cela est fini, il faut évidemment cliquer sur "OK".

7)Comment voir les grilles, leur nom et les formules

Dans l'onglet "Feuille",sous "Imprimer", il y a une large quantité d'éléments que l'on peut afficher ou non. Attention que ces éléments ne seront que visibles sur la photocopie.

8)Affichage des formules

Voici comment voir les formules sans avoir mis l'aperçu. Ceci vous permet de travailler directement sur la disposition du tableur.(Pour ajuster la taille des colonnes, il suffit de doublecliquer sur la ligne les séparant).

9)Format PDF

Pour mettre en document PDF, il faut cliquer sur l'icone correspondant et ensuite l'enregistrer. Cependant, faites attention que le document PDF contiendra toutes les feuilles et pas seulement celle active. Avoir un document en format PDF vous permet de l'avoir sur n'importe quelle plateforme aisément.

10)Format ZIP

Afin de mettre un fichier en fichier ZIP, il suffit de faire un clic droit sur le dossier que l'on veut changer dans ses documents (pas sur Libre Office Calc). Après cela, il faut cliquer sur "7-Zip" et enfin cliquer sur "Add to Archive ...". Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors.

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Il suffit ensuite de sélectionner Zip dans "Format de l'archive" et ensuite de cliquer sur "OK". Faire un document ZIP vous sert notamment à réduire la taille des différents documents (afin de faciliter l'envoi), regrouper plusieurs fichiers en un seul ...

11)Liens

Si tout cela reste flou, vous pouvez aller ici pour vous renseigner.

Si les informations que vous recherchez n'y sont pas présentes, vous pouvez aller poser vos questions sur ce forum . 

calculs de base

Copion sur les calculs de base.

Salut tous le monde, je vais tenter de vous expliquer les calculs de base mais je vous promets rien  donc lâchez vous dans les commentaires.

Faire une liste automatique.

Pour commencer il faut sélectionner la cellule dont vous voulez en faire la suite et y inscire le débit de la liste, Ex lundi; 1; .....

Ensuite vous placez le curseur sur la poignée de recopie (elle se trouve en bas à droite de la cellule).

Vous pouvez déplacer la poignée de recopie vers la gauche et la droite ou de haut en bas mais pas en diagonale.

Calculer des totaux.

Il faut commencer par sélectionner la cellule ou ont veut afficher le total et y inscrire le symbole = qui impératif sinon l'écran affichera un code d'erreur.

Ensuite il faut utiliser le symbole sommatoire qui se trouve à cote de la case ou ont trouve le nom de la cellule.

Pour calculer un pourcentage.

 Il faut diviser le total de la ligne dont vous voulez le pourcentage par le total pourcentages.

Après avoir sélectionner la colonne il faut introduire le signe dollar puis sélectionner le symbole % pour avoir la valeur en%.

Centrer le titre.

sélectionner la ligne jusque la colonne
ou ont veut centrer.







Ensile centrer

Calculer des montants.

Le calcul d'un montant est la multiplication du prix d'un objet par le nombre d'objets achetés.



le nombre afficher dans la clone du prix n'est pas forcement la valeur exacte, pour connaitre la valeur exacte il faut sélectionner la colonne et la  mettre ne format monétaire.

Nommer une feuille ou une cellule.

Pour nommer une feuille il faut faire un clic droit sur le numéro de la feuille puis sélectionner "renommer la feuille".











pour nommer une cellule il faut aller dans la case en dessous du format de texte, ou il est inscrit le numéro de la cellule.








Si vous voulez des informations plus précipices vous pouvez aller sur le site officier de calc
: http://fr.libreoffice.org/ 
Pour les recherches voues allez dans aide puis dans documents.

->

Libre Office calc (fonctions supplémentaires)

Les fonctions supplémentaires Libre Office calc.

Voici un article qui vous permettra de mieux gérer les fonctions supplémentaires de libre Office calc.
Bien sûr si ce n'est pas encore fait je vous conseille d'installer libre Office calc ici.
Si après lecture de l'article vous avez des questions ou des bug voici un site qui pourrait vous aider ici.

Pour son âge en année à partir d'une date donnée

-Pour donner son âge en année à partir d'une date donnée il faut :

-indiquer la date de l'ordinateur à l'aide de la fonction "Aujourd'hui".

-Ensuite, indiquer sa date de naissances et utiliser la fonction "datedif"

Son âge en jour à l'ouverture du fichier 

On va utiliser la même fonction qu'avant sauf qu'à la place de mettre "y" dans l'intervalle on va           mettre "d".

Nombre de jours avant 18 ans

Pour exprimer le nombre de jour qu'il reste avant ses 18 ans c'est très simple (datedif).

• Il faut indiquer la date du jour dans "date de début".
• Il faut indiquer la date de ses 18 ans dans "date de fin".
• Pour finir il suffit de mettre un "d" dans l'intervalle vu qu'on veut exprimer le nombre de jour.

Le nombre de mois que tu as au jour de l'ouverture du fichier en chiffres romains

Pour donner son âge en mois ça va se dérouler en deux parties :

1) Une datedif : 

• Date de début : Date du jour
• Date de fin : Date de naissance
• Intervalle : "m"

2) Fonctions "ROMAIN"

• C'est très simple, on prend le nombre de mois obtenu et on applique la fonction "ROMAIN".

• Attention le chiffre romain doit être inscrit dans une case différente de celle où le nombre de mois est indiqué!

Ton âge en heures

• Il faut écrire dans la case : "="âge en jour"*"24"

Trouver l'âge et la date de naissance avec le nombre de jours

Pour commencer on va chercher l'âge de la personne, pour cela on ;

Utiliser la fonction "Datedif" : 

•  Dans "date de début" : on va laisser la case vide ;
•  Dans "date de fin" : on va mettre le nombre de jours ;
•  Et enfin dans "intervalle" : on va mettre "y" vu que l'on demande                                                         l'âge en année.

Maintenant passons à la date de naissance.

• pour cela il va falloir écrire manuellement dans la case souhaitée "="date du jour"-"nombres de jours soient 28032"

On va maintenant passer au décodage d'un message 

• Pour cela on va utiliser la fonction, en l’occurrence "rot13" pour décoder le message.

• Avec la fonction ROT13 on va dans "texte" écrire le message ou sélectionner la case où il est écrit.

Transformer automatiquement un mot en minuscule

Pour cela la fonction "minuscule".

Mais attention la fonction minuscule ne peut pas s'appliquer dans la même case que celle où se trouve  le texte de base est écrit, car si on fait cela, la fonction va se dire "mettre en minuscule ce qu'il a dans la case" mais dans la case il est écrit met en minuscule ce qu"il y a dans la case" mais dans cette case il y a met en minuscule ce qu'il y a dans la case" BREF vous avez compris ça se répète à l'infini.

• Il va donc falloir utiliser deux cases pour mettre un texte en minuscule (voir image).

•  À partir de là il on peut changer le texte dans la case "A26" il se mettra automatiquement en minuscule dans la case "B26".

-Transformer automatiquement un mot en mettant la première lettre en majuscule.

Pour cela il y a deux façons de faire ; 

• En allant dans ->outils -> options d'auto_correction->options->cocher "Majuscule en début de phrase

• En utilisant la fonction "nompropre"ATTENTION cette fonction mettra une majuscule à tous les mots d'une phrase. Et comme la fonction minuscule il va falloir utiliser la fonction dans une case différente de celle où le texte est écrit.

N'hésite pas à laisser un commentaire pour m'aider à améliorer cet article, j’espère que ça vous a été utile.

LibreOffice Calc Groupe A Les outils de base.

Les différentes façons de modifier le format des cellules

- Utilisation des bordures 

- Il y a trois manières vues en cours:

• Utilisation de l'icône dans la barre d'outils -->

• Utilisation avancée en faisant Format; Page; Bordure -->

• On peut également aller dans le menu bordure en effectuant un clic droit suivit de formater les cellules. Ensuite sélectionner l'onglet "Bordure". En utilisant cette manière et celle ci-dessus ont peut avoir accès à tout les paramètres au niveau de la modification des bordures.

- Utilisation de la monnaie, le pourcentage et les virgules

- La monnaie: 

• L'icône monnaie permet d' afficher votre nombre directement sous le format monnaie ( la flèche jointe à l'icône vous permettra de changer le type de monnaie )

- Le pourcentage: 

• L'icône pour cent permet d' afficher votre nombre directement sous le format pour cent. Pour plus de détails, consulté le blog de Tom Spède

- Les virgules:

• Une icône virgule est mise à disposition pour pouvoir convertir n'importe quel chiffre à virgule
• Il est également possible de modifier le type de virgule en utilisant les icônes ci-joint 

- Utilisation de l'aperçu

• L'aperçu peut être activé en faisant Ctrl+Shift+O
• L'aperçu peut être activé en utilisant l'icône 

Pour plus de détails, vous pouvez consulter le blog de Jérôme Pierre

- Comment fusionner les cellules

• Sélectionné les cellules que vous voulez fusionner ensuite, faites un clic droit avec votre souris et appuyer sur fusionner les cellules

 On peut aussi fusionner les cellules en utilisant l'icône --> 

- On peut également gérer les formats numériques 

• Séparateur de milliers

On y accède en faisant clic droit, formater les cellules. Ensuite, sélectionner l'onglet Nombre. Vous y trouverez un petit carré où il est mis "Séparateur de milliers".

• Format date

On y accède en faisant clic droit, formater les cellules. Ensuite, sélectionner l'onglet "Date". Ensuite, vous n'avez plus qu'à sélectionner la catégorie qui vous convient.

- Comment ajuster des cellules

• Utiliser l'icône 

Cette icône vous permettra de passer d'une cellule comme cela 

à une cellule comme cela 

        

Bien sûr, il faut avoir préalablement téléchargé LibreOffice

• Sources

- Le wiki joint à LibreOffice
- Connaissance personnelle
- Cours de M.Schoubben