Freeplane

Freeplane est un programme libre, donc qui peut être modifié librement, qui a pour but de structurer des idées sous forme "d'arbre", de carte mentale... pour travaillé en mind mapping.

Ces programmes peuvent aussi servir de logiciel de présentation, pour être bien organisé.
Si ce genre de programme vous intéresse, vous pouvez le télécharger gratuitement sur ce site : http://freeplane.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

Pour vous expliquer, je vais prendre comme exemple Facebook : ses avantages et ses inconvénients.

"Facebook" étant ici le noeud père et "avantages" et "inconvénient" deux noeuds fils.

Pour ajouter un noeud fils il suffit d'être sur le noeud qui deviendra père et de faire "insert" ou
de faire un clic droit et de cliquer sur "noeud fils". Si vous désirez mettre plus de texte dans votre noeud vous pouvez écrire en dessous.



Vous pouvez aussi changer la couleur de fond d'un noeud. Pour ça faites un clic droit, cliquez sur "mise en forme" et ensuite sur "couleur de fond du noeud".

Vous pouvez également regrouper plusieurs noeuds ayant la même idée sous forme de nuage. Pour ce faire faites un clic droit, puis "insérer" et ensuite "nuage" ou bien cliquer sur l'icône nuage.

Il y a aussi moyen d'ajouter des icônes dans les noeuds, pour cela allez dans votre noeud et cliquez sur l'icône choisie, celle-ci se placera près du texte.



Pour déplacer un noeud, il suffit de le bouger en tenant sur le côté droit du noeud. Pareil pour le diminuer : un simple clic sur le noeud et celui-ci devient plus petit.

Si ce programme vous intéresse et que vous n'avez toujours pas bien compris à quoi il servait, je vous propose de télécharger Freeplane et d'aller voir son aide, qui est un bel exemple d'idée structurée.

Si vous désirez encore avoir d'autre informations sur le mind mapping je vous propose ce site, il est en anglais, mais pas très compliqué a comprendre : http://www.mind-mapping.co.uk/

Les graphiques/diagrammes sur Open Office

• Introduction

Tout d'abord, il faut savoir que les graphiques servent à visualiser plus facilement des statistiques, des fonctions... Pour créer un graphique, il est indispensable d'avoir des données. Inscrivez donc vos données dans un tableau.

• Construction du graphique

1. Sélection des données
Pour pouvoir faire votre graphique, vous avez besoin de données. Sélectionnez les données que vous voulez en maintenant ctrl enfoncé.
2. Choix du graphique

Après avoir sélectionné vos données, cliquez sur insertion, puis diagramme. Une fenêtre intitulée "Assistant de diagramme" s'ouvre. Cette fenêtre est divisée en 4 parties :


-Types de diagrammes: C'est ici que vous choisissez l'apparence de votre diagramme. Vous pouvez par exemple choisir de le mettre en colonnes, barres, secteurs, zones, lignes... Vous pouvez en même temps choisir, si vous faites un graphique en ligne, de faire des lignes lisses. Ligne lisse signifie que votre ligne se fera sans "à-coups". Elle ne sera pas brisée.

-Plage de données: Vous choisissez ici si vous le voulez vos séries de données en lignes ou en colonnes. C'est à dire quelles informations sur quels axes. Vous pouvez aussi choisir la première ligne ou la première colonne comme étiquette.


-Séries de données: Cette rubrique sert à ajouter un titre aux courbes ou aux bâtonnets choisis. Pour nommer votre courbe ou votre bâtonnet, écrivez d'abord le titre que vous voulez lui donner dans une cellule, puis, une fois dans la rubrique "Séries de données", sélectionnez la cellule. Ça peut servir de légende. On utilise peu cette rubrique.



-Éléments du diagramme: Vous pouvez ici mettre un titre et un sous-titre à votre diagramme. Vous avez aussi l'occasion de nommer vos axes. Vous pouvez également décider de ne pas afficher de légende en décochant la case "Afficher la légende" . Par contre, vous pouvez aussi choisir l'emplacement de la légende par rapport au graphique si vous décidez de mettre une légende.


3. Une fois fini
Une fois toutes ces étapes accomplies, vous obtenez un graphique. Il est encore temps de le modifier en cliquant une ou deux fois dessus. Je vous préviens qu'il faut beaucoup chipoter avec les différents clics afin d'obtenir ce que vous voulez. Vous avez l'occasion de sélectionner chaque élément du graphique séparément et de les modifier chacun de leur côté. Vous pouvez agrandir, rétrécir... votre graphique.
Si vous avez opté pour un graphique en 3D, vous pouvez le faire tourner dans le sens que vous voulez.
Enfin, je tiens à vous mettre en garde que la façon de créer les graphiques peut varier en fonction des programmes.
Si jamais vous n'êtes toujours pas éclairés, je vous invite à visiter ce site ou à regarder cette vidéo

La fonction SI

La fonction SI



• La fonction SI est souvent utilisée par les commerciaux et les représentants. Elle sert aussi à calculer des bonus,des salaires,...

• Mise en situation : un commercial fait un CA (chiffre d'affaire) minimum de 126000 euros. Ce mois-ci, il fait un CA de 14000 euros(chiffre d'affaire actuel), il y aura donc un bonus. Nous le calculerons avec la fonction suivante =si(B3>E1;1000;0) où la case C3=CA actuel, la case E1=CA min., 1000 pour le bonus et le 0 pour dire sinon plus 0. Attention de ne pas oublier les guillemets.Le CA actuel peut être plus grand ou égal au CAmin donc on mettra >=

remarque : j'espère que vous me suivez parce que le reste des explications se base sur cette mise en situation

• Le CA avec pourcentage : il nous suffit de multiplier CA actuel par le nombre de pourcent (ex:10%).nous obtenons la fonction suivante=si(B3>E1;10%*B3;"1500").1500 = salaire de base



• La différence de revenu entre un représentant R et un commercial C:

-Le C a un CA >=12600=>un bonus de 5%du CA+1500 sinon rien.
-Le R a un CA >=12600=>un bonus de 10%du CA +1500 sinon rien.


Nous obtenons une fonction avec des fonctions si dans la fonction si principale la voici=si(B10="R";si(B3>E1;10%*B3+B5;B5);SI(B3>E1;5%*B3+B5;B5))

• Un petit plus : idem mais en évitant les fautes de frappe(B ne devrait pas afficher "faux")

fonction:si(B10="R";si(B3>E1;10%*B3+B5;B5);si(B10="C";si(B3>E1;5%*B3+B5;B5);"pas chez nous" facile non :)

• ATTENTION DE NE PAS OUBLIER LES GUILLEMETS AUTOUR DES TEXTES DANS LA FONCTION AUTREMENT CA NE MARCHERA PAS.




• Et voila la souffrance est finie, j'espère que vous avez compris quelque chose et que je n'ai pas fait trop de faute dans mes formules. Peut-être que cette petite vidéo pourra nous aider à commprendre:

Impression

Comment faire pour voir les formules dans ton tableur ?

• Tu veux voir les formules dans ton tableur mais ne pas les avoir à l'impression.

Il te suffit d'aller dans "Outils" puis "Options"et ensuite cliquer sur "OpenOffice.org Calc", sélectionner "Afficher" et cocher "Formules".

• Tu veux avoir les formules, la grille, les en-têtes à l'impression.

Alors tu vas dans "Format" , "Page" ou plus rapidement, lorsque tu es dans l'aperçu "Formater la page"
et ensuite tu cliques sur "Classeur" et sélectionnes ce que tu désires afficher.


Remarque : C'est aussi dans ce menu que tu peux mettre tout le document sur une seule page sans devoir t'amuser avec le zoom grâce à "Échelle".
Dans cette fenêtre, tu peux également définir les en-têtes ou pieds de page. D'ailleurs précisons que si, par exemple tu veux que l'en-tête porte le nom que tu as donné à ta feuille en la renommant, il faut que tu ailles sur "Éditer" et choisir le nom que tu as donné à ta feuille.

C'est dans l'onglet "Page" que tu peux choisir de mettre ton document en portrait ou paysage, et aussi de centrer horizontalement ou verticalement ton tableau.



NB: Si dans ta cellule "###" s'affiche, c'est que ta cellule est trop petite pour la longueur de ta formule. Pour avoir la bonne grandeur il faut faire double-clic à cet endroit :




Pour plus d'informations sur l'impression d'OpenOffice c'est par ici.

Le Zoom.

Lorsque tu es dans l'aperçu, si tu veux juste zoomer pour mieux voir il faut utiliser le zoom en bas à droite par contre, si tu veux zoomer pour agrandir ce qui est sur ta feuille tu dois utiliser celui en haut au milieu (c'est grâce à celui-là que tu peux ajuster pour que rien ne déborde).

PDF.

En français : Format de Document Portable.
Grâce à ce format, tu peux ouvrir ton document à partir d'Adobe Reader (lien de téléchargement ici) sur n'importe quel ordinateur et il sera toujours préservé tel quel.
Pour enregistrer sous format PDF il te suffit de cliquer à cet endroit :


Attention : Lorsque tu imprimes un document sous le format PDF, toutes les pages de toutes les feuilles non vierges s'imprimeront automatiquement !

Tableur partie 3

Pour cette troisième partie des tableurs, nous allons parler de l’aide pour Openoffice.

Que l’on cherche une formule, une information,… ou quoi que ce soit tout va être expliqué dans l’article qui suit !

Tout d'abord, nous pouvons cliquer sur le bouton d’aide en haut

Dans l’aide, il y a un champ de recherche, pour pouvoir trouver rapidement ce que l’on veut, il y a aussi un index, si l’on veut effectuer une recherche par ordre alphabétique.

L’aide nous donne des informations, sur les formules,…

Sinon il y a aussi le site internet : fr.openoffice.org

Où l’on trouve : -> de la documentation

-> des guides

-> des animations flash

-> des livres

-> des exercices

-> une F.A.Q (foire aux questions)

Petit mot sur la F.A.Q , c’est un rassemblement des questions les plus posées, il faut toujours passer par là avant de demander de l’aide ou d’envoyer un mail.

Sur le site on trouve aussi des « How-tos » : traduction littérale : « Comment faire ? »Ce sont également des explications sur comment faire des choses, mais sur des sujets plus précis.

L’extension de fichier pour Calc (équivalent d' Excel pour MS Office)est le .ODS à l’inverse du .XLS pour Excel

Mais les sites internet d’aide se raréfient, maintenant ce sont les Wikis qui sont surtout utilisés ; ce sont des sites web qui sont modifiables par tout le monde (ce qui ne veut pas dire qu’ils sont fiables), plus le temps passe et plus il faudra utiliser les wikis.Mais les wikis sont très récents et donc ne contiennent pas encore beaucoup d'aide !

Le site le plus connu des Wikis est Wikipédia !

Et pour conclure, si jamais vous êtes perdus, et que vous ne savez pas où chercher :

« Google est votre ami ! »

Tableur-Partie 2

Le tableur très pratique !

On a donc vu les différents avantages et utilités de ce fameux tableur , qui sont présentes dans l'article précédent.
L'utilisation de ce tableur est souvent faite pour divers calculs , documents administratifs comme des factures , relevés de comptes , bulletin de paye , aussi des relevés de notes ( comme nous ! )

Pour réaliser tous ces calculs qui peuvent être nombreux et compliqués il est important que ce tableur permettes d'être rapide , efficace et claire !Des qualités bien présente !
Je vous explique :

Question format :

• Tout d'abord il est possible de masquer une ligne dans le tableur. Pour masquer la ligne il faut sélectionner la ligne en question , cliquez avec le clic droit de la souris et simplement indiquez masquer.Bien sur ou peut la faire réapparaitre il faut sélectionner les deux lignes qui entouraient cette ligne et appuyez avec le clic droit sur "afficher ".Rien de plus simple n'est-ce pas ?


• Ensuite il est possible de supprimer une ligne dans le tableur.Pour supprimer une ligne il faut la sélectionner , cliquez sur le clic droit avec la souris et appuyer sur "Supprimer"

• Enfin il est possible d'ajouter une ligne dans le tableur . Pour cela il faut sélectionner la ligne près de laquelle on veux en insérer une nouvelle et de nouveaux avec le clic droit de la souris appuyer sur "insertion". Le tour est joué !

Quelques exemples photos :

Question calcul :

Les calculs avec le tableur sont aussi , très facile :

Tout d'abord pour faire la somme de 2 nombres , il faut dans la case désirée , commencé par un " = ", ensuite sélectionné la case dans laquelle se situe le chiffre désiré suivit d'un "+" suivie de la deuxième case sélectionnée dans laquelle se trouve le deuxième chiffre désiré et pour finir la touche ENTER. La somme est faite. Pourquoi sélectionné les cases au lieu de just indiqué les nombres au clavier ? Car on ne peux réécrire la même valeur nous même sinon le tableur vous indiqueras qu'il y a une erreure et si on change une chiffre d'une des case sélectionnées par après , la somme s'adaptera automatiquement et donc il n'y aura aucunes erreurs dans les calculs effectués( cela compte pour tous les calculs).

Tableur - Partie 1

Qu'est-ce qu'un Tableur ??

Un tableur est un programme basique d'ordinateur, c'est l'un des tout premiers programmes qui a existé et qui se trouve "normalement" sur tous les ordinateurs.
Au départ il servait de calculatrice géante et perfectionnée pour calculer la trajectoire des missiles Anti V2
Aujourd'hui ce programme s'est perfectionné et a donné place au tableur actuel que je vais vous présenter par la suite.
Comme il est très utile, il est utilisé par de grands scientifiques, économistes et même par des ménages qui veulent faire leurs factures, etc.

On peut trouver des tablatures dans différents programmes de tableur.
-> Office Excel
-> Lotus Notes
-> Open Office
-> Documents Google
-> Et Bien d'autres encore.

Voici 2 liens qui permettront de télécharger un Tableur si votre ordinateur n'en possède pas encore un. (Le deuxième est un programme en ligne)
http://fr.openoffice.org/
https://docs.google.com/#all

Comment ça marche ?

Tout d'abord, il faut s'organiser, bien classer. Sinon vous risquez de vite vous emmêler les pinceaux et de ne plus vous y retrouver.

Il faut savoir que c'est un tableau divisé en colonnes et en lignes.

-Les colonnes sont représentées par des lettres allant généralement de A à AMJ (soit 1024 colonnes).
-Les lignes sont représentées par des chiffres allant généralement de 1 à 65536

Mais ce n'est pas toujours le cas pour le nombre de colonnes ou de lignes sur tous les tableurs. Par contre, en général les notations restent des lettres pour les colonnes et des chiffres pour les lignes

On peut ainsi facilement retrouver une cellule. Ex: ( A1 )

• Pour le cas du cour
  

1) Le texte écrit dans les cellules se place toujours à gauche.

-On peut écrire autant de texte que l'on souhaite
-On peut changer la police, mettre en gras, en italique

2) Les chiffres se placent toujours à droite.
!!! Attention !!! Ils doivent toujours être écrits avec un "point " pour la virgule

Si on fait un espace, si on met des chiffres + des lettres, si on met une virgule. Ça sera considéré comme du texte.

• Par contre

Pour d'autres tableurs, comme dans OpenOffice.org, ce ne sont pas les mêmes "règles" de ponctuations. Il vous faudra les apprendre par vous-même en chipotant un peu avec le programme :)

• En conclusion

Les tableurs font la différence entre des nombres, des textes, des dates et ils peuvent même reconnaître les jours de la semaine et les mois.

Calculer.
Avant chaque calcul on doit mette un " = " pour commencer à calculer.

Additionner: = "nombre" + "nombre" --> ENTER
Soustraire: = "nombre" - "nombre" --> ENTER
Multiplier: = "nombre" * "nombre" --> ENTER
Diviser: = "nombre" / "nombre" --> ENTER

Un grand avantage est que lorsque l'on appuie sur ENTER tous les calculs se font en même temps.

On peut sélectionner deux ou plusieurs cellules pour faire son calcul. Ex: ( = D7 + D9 ).
Ce qui peut être très bénéfique, car si on change la valeur de la cellule D7 ou bien D9. Automatiquement le calcul va se mettre à jour et va donner la réponse correct de D7 + D9 s' ils changeaient de valeur.

Raccourcis.

Ces petits raccourcis qui nous simplifie tellement la vie.

Ctrl C --> Copier
Ctrl V --> Coller

Ctrl Z --> Annulation de la dernière action